Características de Notion vs Evernote: Guía comparativa

Estás considerando Notion y Evernote, dos populares herramientas de productividad, pero no estás seguro de cuál se adapta mejor a tus necesidades. Notion es un espacio de trabajo todo en uno para bases de datos y páginas personalizadas, mientras que Evernote se centra en la toma de notas y la organización con etiquetas y libretas. Las capacidades de IA de Notion ofrecen funciones avanzadas, pero la limpieza de notas con IA de Evernote proporciona una mejor organización de las notas. Evernote es líder en integraciones, mientras que Notion destaca en la funcionalidad de búsqueda. Los límites de tamaño de los archivos y los planes de precios varían entre ambas. Notion destaca en colaboración y gestión de proyectos, mientras que Evernote se centra en la toma de notas tradicional. Explora más a fondo para descubrir la que mejor se adapta a tu flujo de trabajo.

Cuadro Comparativo

Comparación de las funciones de Notion y Evernote

Este cuadro ofrece una comparación exhaustiva de las características de Notion y Evernote, destacando sus puntos fuertes y débiles.

Función	Notion	Evernote
Personalización	Permite bases de datos y páginas personalizadas	Potente etiquetado y organización de libretas por categorías
Toma de notas	Funciones limitadas para tomar notas	Funciones sólidas de toma de notas
Capacidades de IA	Ofrece contenidos y resúmenes generados por IA	Sin funciones de IA
Búsqueda	Búsquedas rápidas mediante palabras clave y opciones de clasificación	Parámetros personalizados y tecnología OCR
Colaboración	Funciones de colaboración en equipo sin fisuras	Funciones de colaboración limitadas, restringidas a 2 usuarios en el plan Business
Límite de tamaño de archivo del plan gratuito	Límite de tamaño de archivo relativamente pequeño	límite de tamaño de archivo de 25 MB y límite de almacenamiento mensual de 60 MB
Estructura de la base de datos	Estructura de base de datos flexible	Estructura de base de datos rígida
Organización del contenido	Organización del contenido mediante bloques y páginas	Organización de contenidos mediante cuadernos y etiquetas
Compatibilidad multiplataforma	Disponible en web, Windows, macOS, Android e iOS	Disponible en web, Windows, macOS, Android e iOS
Precios	Plan gratuito disponible, con opciones de actualización	Plan gratuito disponible, con opciones de actualización

esta tabla compara las características de Notion y Evernote, destacando sus puntos fuertes y débiles en personalización, toma de notas, capacidades de IA, búsqueda, colaboración y precios

Visión general de Notion frente a Evernote

A la hora de elegir la herramienta adecuada para tus necesidades de productividad, probablemente estés sopesando los pros y los contras de Notion y Evernote, dos opciones populares que prometen ayudarte a mantenerte organizado y centrado.

Ambas herramientas permiten a los usuarios crear y organizar notas, pero difieren en su enfoque.

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Notion es un espacio de trabajo todo en uno que ayuda a los usuarios a mantener todo su trabajo en un solo lugar, mientras que Evernote es una herramienta de organización que ayuda a los usuarios a mantener sus archivos en un solo lugar.

Como usuario, deberás sopesar la importancia de qué funciones son esenciales para tu flujo de trabajo de productividad.

La flexibilidad de Notion permite a los usuarios crear bases de datos y páginas personalizadas, mientras que la fuerza de Evernote reside en su capacidad de utilizar etiquetas y libretas para categorizar las notas.

¿Qué herramienta utilizarás para aumentar tu productividad?

Comparación de las funciones de toma de notas

Las funciones de toma de notas de Notion y Evernote responden a necesidades diferentes, con las sólidas capacidades de Evernote, que incluyen el reconocimiento de escritura a mano y el recorte web, superando a las ofertas de Notion en algunas áreas.

La función de tomar notas de Notion puede resultar abrumadora, con muchas plantillas para elegir, mientras que las funciones de Evernote están más definidas y son más fáciles de navegar.

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La función de búsqueda de Evernote es más avanzada, con parámetros de búsqueda personalizados y tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, lo que facilita encontrar notas concretas.

La flexibilidad de Notion permite a los usuarios crear plantillas personal izadas y organizar las notas según sus necesidades.

Mientras que Evernote se centra en la toma de notas tradicional con organización y categorización, Notion está orientada a la gestión de proyectos y la colaboración.

Capacidades e integraciones de IA

Al explorar el mundo de las capacidades e integraciones de IA, queda claro que Notion y Evernote tienen enfoques distintos para mejorar la productividad y la organización.

Las capacidades de IA de Notion, impulsadas por algoritmos de aprendizaje automático, ofrecen funciones avanzadas como contenido generado por IA y resúmenes.

En cambio, la función de limpieza de notas con IA de Evernote se centra en analizar y categorizar las notas para organizarlas mejor.

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En cuanto a integraciones, Evernote lleva la delantera, ya que se conecta sin problemas con herramientas populares como Gmail, Google Drive y Slack.

Notion, por otro lado, depende de Zapier o Automate para las integraciones.

Destaca la función de búsqueda de Notion, que permite realizar búsquedas rápidas mediante palabras clave y opciones de clasificación, lo que la convierte en una herramienta de productividad y un sistema de gestión del conocimiento ideales por sus funciones de colaboración y archivado digital.

Límites de almacenamiento y tamaño de archivos

Cuando consideres Notion y Evernote, querrás pensar en los límites de almacenamiento y tamaño de los archivos que vienen con cada herramienta.

Necesitarás saber de cuánto espacio de almacenamiento dispondrás, así como el tamaño máximo de archivo que puedes subir.

Comprender estos límites te ayudará a decidir qué plataforma se adapta mejor a tus necesidades.

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Restricciones en el tamaño de los archivos

Al almacenar archivos, estás limitado por las restricciones de tamaño de archivo tanto en Notion como en Evernote, lo que puede afectar en gran medida a tus flujos de trabajo de organización y colaboración. Estos límites varían en función del plan que tengas. Aquí tienes un desglose de las restricciones de tamaño de archivo para cada plan:

Plan	Notion	Evernote
Gratis	10MB	25MB
Equipo	100MB	50MB
Empresa	1GB	200MB
Empresa	Personalizado	4GB

Como puedes ver, el plan gratuito de Notion tiene un límite de tamaño de archivo relativamente pequeño, mientras que el plan gratuito de Evernote ofrece más flexibilidad. Si necesitas subir archivos más grandes, quizá quieras sopesar tus opciones o explorar la posibilidad de cambiar a un plan de pago o elegir una aplicación de notas alternativa con límites de tamaño de archivo más generosos.

Límites de capacidad de almacenamiento

Tus necesidades de almacenamiento de archivos no se detienen en los límites de tamaño de los archivos individuales, y también tendrás que tener en cuenta los límites generales de capacidad de almacenamiento tanto en Notion como en Evernote.

El plan gratuito de Notion ofrece 100 bloques de almacenamiento, que pueden albergar una cantidad significativa de notas, mientras que el plan gratuito de Evernote te limita a 60 MB de nuevas cargas al mes.

Si necesitas mucho más almacenamiento, tendrás que pasar a un plan de pago. Por ejemplo, el plan de pago de Notion aumenta la capacidad de almacenamiento a 1.000 bloques, mientras que el plan Plus de Evernote ofrece 1 GB de nuevas cargas al mes.

Tendrás que sopesar cuánto almacenamiento necesitarás para mantener todas tus notas y archivos organizados en ambas aplicaciones.

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Cuotas de subida de datos

Tendrás que sopesar las cuotas de subida de datos, incluidos los límites de almacenamiento y tamaño de los archivos, para facilitar una colaboración y organización fluidas dentro de Notion y Evernote.

El plan gratuito de Notion tiene un límite de carga de 5 MB, mientras que sus planes Personal Pro y Equipo permiten cargas de 100 MB y 1 GB, respectivamente.

Evernote, por su parte, ofrece un límite de almacenamiento de 60MB al mes para su plan Básico, 1GB para Premium y 2GB para Business.

Los límites de tamaño de los archivos también varían: Notion permite subir 5MB, 10MB y 100MB en sus respectivos planes, mientras que Evernote permite subir archivos de 25MB en su plan Básico y de 200MB en Premium y Business.

Comprender estas cuotas de subida de datos te ayudará a sacar el máximo partido de la plataforma que elijas.

Funcionalidad de búsqueda y resultados

Cuando busques información específica en tu espacio de trabajo, querrás saber cómo funcionan Notion y Evernote.

Ambas ofrecen una sólida funcionalidad de búsqueda, pero se adaptan a necesidades diferentes.

La Búsqueda Rápida de Notion es ideal para encontrar páginas o bloques concretos, mientras que las opciones avanzadas de filtrado de Evernote la hacen perfecta para la toma de notas tradicional.

Funciones de búsqueda rápida

Las funciones de búsqueda rápida de Notion te permiten encontrar al instante notas y páginas concretas utilizando palabras clave, etiquetas y filtros, lo que facilita la reducción de los resultados.

Puedes encontrar rápidamente la información que necesitas, ya sea una nota, tarea o dato concreto.

Con las funciones de búsqueda de Notion, puedes escribir unas cuantas palabras clave y encontrar al instante lo que buscas.

Esta función es especialmente útil cuando estás trabajando en una tarea y necesitas encontrar rápidamente información relacionada.

Comparada con Evernote, la función de búsqueda de Notion es más robusta y eficiente, lo que la convierte en una herramienta mejor para la gestión de tareas.

Opciones avanzadas de filtrado

A medida que refinas los resultados de tu búsqueda, las opciones de filtrado avanzado se convierten en esenciales para centrarte en la información exacta que necesitas, y tanto Notion como Evernote ofrecen distintos enfoques de la funcionalidad de búsqueda y filtrado de resultados.

La Búsqueda Rápida de Notion te permite buscar palabras clave, frases y hashtags en tus notas y bases de datos.

La funcionalidad de búsqueda de Evernote es más avanzada y ofrece

1. Parámetros de búsqueda personalizados
2. Tecnología de reconocimiento óptico de caracteres
3. La posibilidad de buscar dentro de PDF y documentos

En cuanto al filtrado de los resultados de búsqueda, Notion muestra los resultados en una vista de lista, permitiéndote filtrar por tipo, como notas, páginas o bases de datos.

Evernote, por su parte, te permite filtrar por libreta, etiqueta o fecha, e incluso guardar tus búsquedas para utilizarlas más tarde.

Ambas plataformas ofrecen indexación de archivos en tiempo real, lo que permite buscar contenido dentro de archivos y documentos.

Gestión de proyectos y colaboración

Al centralizar tus esfuerzos de gestión de proyectos y colaboración en una herramienta versátil, puedes agilizar tu flujo de trabajo y mejorar el trabajo en equipo.

Como herramienta de gestión de proyectos, Notion destaca por sus funciones de colaboración, que permiten a los equipos colaborar sin problemas. Los bloques de construcción de Notion te permiten crear un sistema de productividad personalizado, por lo que es ideal para la gestión de proyectos y la colaboración.

En cambio, las funciones de colaboración de Evernote son limitadas, sólo están disponibles en el plan Business y restringidas a dos usuarios que editen una nota simultáneamente.

Notion, en cambio, permite la colaboración en tiempo real con un número ilimitado de usuarios. Con Notion, puedes crear una única fuente de verdad, facilitando a los equipos la colaboración y la gestión eficaz de los proyectos.

Gestión de tareas y automatización

Puedes gestionar eficazmente tus tareas y automatizar procesos repetitivos con la herramienta adecuada, y Notion y Evernote adoptan enfoques claramente distintos para abordar estos aspectos esenciales de la productividad.

Las funciones de gestión de tareas de Notion son más amplias y te permiten

1. Personalizar las columnas para adaptarlas a tu flujo de trabajo
2. Crear páginas basadas en bases de datos para una automatización avanzada
3. Utilizar fórmulas para el formato condicional y los rollups

Las funciones de automatización de Notion son más avanzadas, lo que la hace adecuada para proyectos a gran escala.

Las funciones de gestión de tareas de Evernote son más sencillas, con una plantilla de lista de tareas que te permite nombrar tareas, especificar fechas de vencimiento y establecer recordatorios.

Aunque las funciones de automatización de Evernote son limitadas, ofrece algunas capacidades de automatización a través de sus integraciones con Zapier e IFTTT.

Interfaz de usuario y personalización

En lo que respecta a la interfaz de usuario y la personalización, Notion y Evernote adoptan enfoques distintos, ya que la interfaz de usuario de Notion requiere más tiempo para acostumbrarse debido a su amplio conjunto de funciones, mientras que la interfaz de usuario de Evernote es más intuitiva y fácil de navegar.

Funciones	Notion	Evernote
Navegación	Barra lateral izquierda	Barra lateral izquierda
Plantillas	Cientos en todos los sectores	Más de 80 por categorías
Personalización	Muy flexible y personalizable	Opciones de personalización limitadas
Enfoque	Gestión del conocimiento y colaboración	Toma de notas y organización tradicionales
Adecuado para	Gestión de proyectos y colaboración	Toma de notas y organización individual

Verás que la interfaz de Notion está más orientada a la creación de un sistema de gestión del conocimiento, mientras que la interfaz de Evernote está más orientada a la toma de notas tradicional. La flexibilidad y las opciones de personalización de Notion la hacen ideal para la gestión de proyectos y la colaboración, mientras que la interfaz de Evernote es más adecuada para el uso individual.

Comparación de precios y planes gratuitos

Al sopesar los pros y los contras de Notion y Evernote, es esencial tener en cuenta los costes que conllevan.

Deberás examinar las limitaciones del plan gratuito de cada plataforma, así como las ventajas de pasar a un plan de pago.

Limitaciones del plan gratuito

Las limitaciones del plan gratuito pueden hacer o deshacer tu experiencia tomando notas, y conocer las restricciones de cada plataforma es crucial para elegir la herramienta adecuada a tus necesidades.

En lo que respecta a Notion y Evernote, hay algunas diferencias clave que debes tener en cuenta.

1. Límites de almacenamiento: el plan gratuito de Notion no tiene límite de almacenamiento, mientras que el plan gratuito de Evernote tiene un límite de almacenamiento mensual de 60 MB.
2. Límites de subida de archivos: El plan gratuito de Notion tiene un límite de subida de archivos de 5MB, mientras que el plan gratuito de Evernote tiene un límite de subida de archivos de 25MB.
3. Sincronización de dispositivos: El plan gratuito de Notion permite la sincronización ilimitada de dispositivos, mientras que el plan gratuito de Evernote está limitado a dos dispositivos.

Comprender estas limitaciones puede ayudarte a decidir qué plataforma se adapta mejor a tus necesidades.

Si necesitas más flexibilidad con la sincronización de dispositivos y no tienes límites de almacenamiento, Notion puede ser la mejor opción.

Opciones del plan de pago

Ahora que has considerado las limitaciones de los planes gratuitos, es hora de sopesar las ventajas de pasar a un plan de pago, en el que Notion y Evernote ofrecen distintas ventajas.

Si buscas más funciones, el plan Personal de Notion es una opción económica por 4 $ al mes, que ofrece cargas ilimitadas de archivos, historial de versiones y acceso a la API.

El plan Premium de Evernote, con un precio de 7,99 $ al mes, proporciona acceso sin conexión, búsqueda avanzada y mayores cargas de archivos.

Ambos planes responden a necesidades diferentes, por lo que es esencial que evalúes tus requisitos antes de tomar una decisión.

Actualizar a un plan de pago puede mejorar sustancialmente tus capacidades de productividad y colaboración.

Considera tus necesidades y tu presupuesto para elegir la mejor opción para ti.

Seguridad y asistencia al cliente

Proteger tus datos y obtener asistencia oportuna son aspectos críticos del uso de una aplicación para tomar notas, y tanto Notion como Evernote han hecho esfuerzos significativos para garantizar que tu experiencia sea segura y asistida.

En lo que respecta a la seguridad, Notion destaca por su cumplimiento de las normas de seguridad ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 y GDPR. Notion ha implementado sólidas funciones de seguridad

Cifrado AES-256 para los datos en reposo y TLS 1.2 o superior para los datos en tránsito.

Cumplimiento total del GDPR y otras normas de seguridad.

Protección avanzada de datos y seguridad de los datos de usuario.

Notion también ofrece una amplia base de conocimientos, foros comunitarios y consultores para proporcionar una asistencia al cliente exhaustiva.

Evernote, por su parte, ofrece un centro de ayuda y aprendizaje, artículos de solución de problemas y un foro de la comunidad, pero carece de la asistencia en profundidad que ofrece Notion.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo se compara Notion con Evernote?

Cuando consideres Notion y Evernote, verás que ambos ofrecen puntos fuertes únicos.

Los planes de precios de Notion ofrecen límites de almacenamiento más generosos, por lo que es una mejor opción para los usuarios con presupuesto limitado.

La flexibilidad de Notion brilla en la gestión de tareas y la colaboración, mientras que Evernote destaca por su capacidad para tomar notas y sus funciones de búsqueda avanzada.

Ambas ofrecen aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube, priorizando la seguridad de los datos.

La interfaz de usuario de Notion es muy personalizable, mientras que la de Evernote es más tradicional.

En última instancia, tu elección depende de si priorizas la flexibilidad o las funciones de búsqueda avanzada.

¿Por qué la gente abandona Evernote?

Muchos usuarios buscan alternativas debido a la frustración por los precios, los problemas de sincronización y una interfaz de usuario anticuada.

Les preocupa la propiedad de los datos, la seguridad y la falta de innovación.

El servicio de atención al cliente también ha sido una decepción.

Los usuarios se sienten abrumados por el gran número de funciones.

Como resultado, están explorando otras opciones que satisfagan mejor sus necesidades.

¿Qué se puede comparar con Evernote?

Tienes muchas opciones cuando busques alternativas a Evernote.

Considera Simplenote como una alternativa minimalista.

Bear notes es un rival, y OneNote es un competidor.

Quip es un equivalente para el trabajo colaborativo, mientras que Google Keep es un sustituto para notas rápidas.

Si necesitas una aplicación basada en listas, prueba AnyList.

Para un gestor de proyectos visual, Trello es un rival.

Microsoft To Do es un compañero para la gestión de tareas, y Dropbox Paper es un análogo para la colaboración en documentos.

¿Es Evernote mejor que Notion Reddit?

Te estás preguntando si Evernote es mejor que Notion, según Reddit.

El debate continúa en las Guerras de Reddit, con el fandom de Evernote defendiendo incondicionalmente a su gigante de la toma de notas.

Pero como profesional de la productividad, necesitas saber la verdad.

The App Showdown revela que, aunque Evernote destaca en la toma de notas, la flexibilidad y personalización de Notion convencen a muchos usuarios.

Entre la reacción de los usuarios y los debates digitales, las opiniones online están divididas.

En última instancia, depende de ti decidir qué software reina en la batalla por la Supremacía del Software.

Conclusión

Ahora que has comparado las funciones de Notion y Evernote, estás un paso más cerca de elegir la herramienta perfecta para tus necesidades de tomar notas.

Ambas aplicaciones tienen sus puntos fuertes y débiles, pero entender sus diferencias te ayudará a maximizar tu productividad.

Sopesando sus características, encontrarás la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, garantizando que te mantienes organizado y centrado en lo que más importa.

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