Diferencias entre Quickbooks y Xero: Guía de contabilidad

Estás considerando Xero y QuickBooks, dos populares plataformas de contabilidad en la nube, pero no estás seguro de cuál se adapta mejor a tu negocio. Ambas tienen puntos fuertes únicos y casos de uso ideales. Xero es ideal para empresas más pequeñas con necesidades contables más sencillas, mientras que QuickBooks es más adecuado para requisitos contables más complejos. Xero ofrece usuarios ilimitados, una interfaz más fácil de usar y facturación ilimitada, mientras que QuickBooks tiene funciones avanzadas y escalabilidad. Los planes de precios también varían, con Xero a partir de 15 $ al mes y QuickBooks a 30 $ al mes. Para tomar una decisión informada, tendrás que sopesar factores como el tamaño de la empresa, la experiencia contable y las funciones que necesitas.

Cuadro comparativo

Análisis comparativo de QuickBooks y Xero

Función	Xero	QuickBooks
Tamaño de la empresa	Adecuado para pequeñas y grandes empresas	Adecuado para empresas con necesidades contables complejas
Límite de usuarios	Usuarios ilimitados	Limitado a 40 usuarios (plan Empresa)
Precios	Desde 15 $/mes (60% de descuento los 4 primeros meses)	Desde 30 $/mes (50% de descuento los 3 primeros meses)
Interfaz	Interfaz fácil de usar	Funciones avanzadas preferidas por los contables
Facturación	Facturación ilimitada	Facturación limitada
Escalabilidad	Adecuado para grandes empresas	Adecuado para empresas con necesidades contables complejas
Experiencia contable	Adecuado para empresas con conocimientos contables limitados	Adecuado para empresas con necesidades contables avanzadas
Servicio de atención al cliente	atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana	atención al cliente 24/7
Requisitos de las funciones	Adecuado para empresas con necesidades contables sencillas	Adecuado para empresas con necesidades contables complejas
Preferencia de los contables	No preferido por los contables	Preferido por muchos contables

*_Esta tabla compara las principales características de Xero y QuickBooks, destacando sus diferencias en cuanto a tamaño de empresa, límites de usuarios, precios, interfaz, facturación, escalabilidad, experiencia contable, servicio de atención al cliente, requisitos de funciones y preferencia del contable._*

Visión general de Xero y Quickbooks

Al elegir entre Xero y QuickBooks, probablemente estés considerando dos de las plataformas de contabilidad en la nube más populares, cada una con sus puntos fuertes únicos y sus casos de uso ideales.

Como empresario, necesitas un software de contabilidad online que se adapte a tus necesidades específicas.

Xero y QuickBooks se adaptan a distintos tipos de empresas, siendo Xero adecuado para empresas más pequeñas con necesidades contables más sencillas.

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QuickBooks, en cambio, es más adecuado para necesidades contables más complejas.

Ambas plataformas ofrecen sólidas funciones de seguimiento y gestión, incluida la gestión de inventarios, lo que las hace ideales para pequeñas empresas.

Con Xero, disfrutarás de una interfaz más fácil de usar y de un número ilimitado de usuarios, mientras que QuickBooks es la preferida de muchos contables, especialmente en EE.UU., por sus funciones avanzadas y su escalabilidad.

Comparación de funciones y precios

Ahora que ya tienes una idea general, es hora de ponerse manos a la obra y explorar las funciones y los precios de QuickBooks y Xero.

Querrás saber cómo se comparan estas soluciones de software de contabilidad en cuanto a estructura de precios, funciones básicas y costes adicionales.

Vamos a desglosar los detalles para ayudarte a tomar una decisión informada para tu empresa.

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Desglose de la estructura de precios

La cuenta de resultados de tu empresa depende de que tomes decisiones informadas sobre el software de contabilidad, y un factor clave en esa decisión es comprender las estructuras de precios de Xero y QuickBooks.

Ambos ofrecen diferentes niveles de precios y planes, con distintas funciones y niveles de atención al cliente.

El precio inicial de Xero es de 15 $ al mes, con un descuento del 60% durante los cuatro primeros meses, mientras que QuickBooks comienza en 30 $ al mes, con un descuento del 50% durante los tres primeros meses.

Las nóminas integradas cuestan 40 $ más al mes en Xero y entre 45 y 125 $ al mes en QuickBooks.

Ambas ofrecen aplicaciones móviles para el seguimiento del flujo de caja, el envío de facturas y la gestión del inventario, pero el plan más barato de Xero tiene funciones de facturación limitadas.

Compara cuidadosamente las estructuras de precios y las funciones para elegir la mejor solución de software de contabilidad para tu empresa.

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Comparación de funciones principales

Al sopesar los pros y los contras de cada programa de contabilidad, un examen más detallado de las funciones principales de Xero y QuickBooks revela diferencias claras en precios y funciones que pueden afectar profundamente a la gestión financiera de tu empresa.

Aquí tienes una comparación de sus funciones principales:

Características	Xero	QuickBooks
Precio inicial	15 $/mes	30 $/mes
Nómina integrada	40 $/mes extra	45-$125/mes extra
Facturas	20 (plan más bajo)	40 (plan Enterprise)
Seguimiento del inventario

Tanto Xero como QuickBooks ofrecen contabilidad en la nube, lo que te permite hacer un seguimiento de facturas, recibos y kilometraje sobre la marcha. Están orientadas a las pequeñas empresas y ofrecen funciones esenciales para una gestión financiera eficaz. Aunque el precio inicial de Xero es más bajo, QuickBooks ofrece planes más sólidos. Considera las necesidades de tu empresa y sopesa los pros y los contras antes de tomar una decisión.

Análisis de los costes adicionales

Cuando evalúes el coste total de propiedad, deberás tener en cuenta los costes adicionales asociados a las funciones de cada plataforma, ya que pueden afectar sustancialmente a tu cuenta de resultados.

Con Xero, pagarás 15 $ al mes por el plan inicial, más 40 $ adicionales por la nómina integrada.

QuickBooks comienza en 30 $ al mes, y la nómina integrada añade entre 45 $ y 125 $ a tu suscripción mensual.

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Ambas opciones de software de contabilidad ofrecen declaraciones de impuestos sobre las ventas, pero el plan de Xero permite usuarios ilimitados, mientras que QuickBooks limita los usuarios a 40 con su plan Enterprise.

Asegúrate de sopesar estos costes adicionales al elegir entre Xero y QuickBooks, ya que pueden acumularse rápidamente y afectar a tus planes de precios.

Facilidad de uso y configuración

Empezar a utilizar un software de contabilidad puede resultar abrumador, pero el diseño intuitivo de Xero y su proceso de configuración simplificado lo convierten en una opción más accesible para empresas de todos los tamaños. Apreciarás la interfaz fácil de usar de Xero, que facilita la navegación y la búsqueda de las funciones que necesitas. En cambio, QuickBooks Online requiere más conocimientos de contabilidad y una configuración manual.

Funciones	Xero	QuickBooks en línea
Tiempo de configuración	30 minutos - 1 hora	Varias horas o días
Proceso de configuración	Automatizado	Manual
Interfaz	Moderna, visualmente atractiva	Desordenada, abrumadora
Facilidad de uso	Intuitivo, fácil de navegar	Requiere conocimientos de contabilidad
Características	Racionalizado, automatizado	Requiere configuración manual

Con Xero, puedes empezar de forma rápida y sencilla, sin necesidad de tener amplios conocimientos de contabilidad. Su moderna interfaz y su proceso de configuración automatizado lo convierten en una gran opción para empresas de todos los tamaños.

Facturación y seguimiento de gastos

Xero y QuickBooks Online adoptan enfoques diferentes para la facturación y el seguimiento de gastos.

Xero ofrece facturación ilimitada y recordatorios automáticos, mientras que QuickBooks Online proporciona plantillas de facturas personalizables y funciones de facturación por lotes.

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La facturación ilimitada de Xero te permite enviar tantas facturas como necesites, mientras que QuickBooks Online te limita a 5 facturas al mes en sus planes de nivel inferior.

Ambas plataformas permiten el seguimiento de gastos: Xero ofrece seguimiento automático de gastos y QuickBooks Online ofrece categorización de gastos y captura de recibos a través de su aplicación móvil.

La función de seguimiento de proyectos de Xero también te permite realizar un seguimiento del tiempo y los gastos por proyecto, mientras que QuickBooks Online ofrece seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y seguimiento automático de los gastos.

Informes y opciones de integración

Cuando vayas más allá de la facturación y el seguimiento de gastos, verás que Xero y QuickBooks Online también difieren sustancialmente en sus opciones de informes e integración.

Las herramientas de informes de Xero son más fáciles de usar y accesibles para clientes con distintos niveles de conocimientos de contabilidad.

QuickBooks Online tiene más de 750 integraciones de aplicaciones, mientras que Xero se integra con más de 1.000 aplicaciones de terceros.

La compatibilidad multidivisa de Xero lo hace ideal para empresas que operan a nivel internacional.

Xero ofrece seguimiento de proyectos, mientras que QuickBooks Online tiene funciones más avanzadas de gestión de inventario.

Al elegir entre Xero y QuickBooks Online, ten en cuenta las necesidades específicas de tu empresa. Si necesitas informes avanzados, integraciones o funciones especializadas, una puede ser más adecuada que la otra.

Escalabilidad y tamaño de la empresa

Cuando consideres las necesidades contables de tu empresa, tendrás que pensar en la escalabilidad y el tamaño de tu negocio.

Si tienes una pequeña empresa, querrás saber qué opción se adapta mejor a tus necesidades, y si necesitarás pasar a una solución de nivel empresarial a medida que crezcas.

Tanto QuickBooks como Xero tienen sus puntos fuertes y débiles cuando se trata de dar soporte a empresas de distintos tamaños.

Necesidades de las pequeñas empresas

Tu pequeña empresa necesita una solución de contabilidad que se adapte a tu crecimiento, y tanto QuickBooks como Xero tienen puntos fuertes únicos que se adaptan a empresas de distintos tamaños y complejidades.

Existen cuatro diferencias clave:

1. Límites de usuarios: Xero ofrece usuarios ilimitados, mientras que QuickBooks Online limita los usuarios a 40 con su plan de nivel más alto.
2. Necesidades de facturación: los planes de Xero varían en los límites de facturación, mientras que QuickBooks Online es más adecuado para empresas con necesidades de facturación sencillas.
3. Gestión de inventario: QuickBooks Online tiene funciones integradas de gestión de inventario, mientras que Xero ofrece un seguimiento básico del inventario.
4. Experiencia contable: Xero es ideal para empresas con contables internos, mientras que QuickBooks Online es adecuado para empresas que subcontratan tareas contables.

Elige el programa de contabilidad que mejor se adapte a las necesidades de tu pequeña empresa, tanto si necesitas un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos como si necesitas compatibilidad con varias divisas o funciones específicas de facturación y gestión de inventario.

Asistencia de nivel empresarial

Amplía tu negocio con confianza, sabiendo que Xero y QuickBooks Online se adaptan a diferentes necesidades de asistencia de nivel empresarial, con los usuarios ilimitados y las funciones de escalabilidad de Xero, que lo hacen más adecuado para empresas más grandes. Como empresario, necesitas herramientas de contabilidad sólidas que puedan adaptarse a tus crecientes necesidades.

Características	Xero	QuickBooks en línea
Límite de usuarios	Ilimitado	40 (plan de nivel más alto)
Escalabilidad	Adecuado para grandes empresas, soporte multidivisa	Adecuado para empresas que realizan un seguimiento del inventario
Precios	15 $/mes (60% de descuento los 4 primeros meses)	30 $/mes (50% de descuento los 3 primeros meses)

La escalabilidad de Xero está orientada a empresas que necesitan hacer un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, por lo que es una opción ideal para grandes empresas. QuickBooks Online, por otro lado, es más adecuado para empresas que necesitan hacer un seguimiento del inventario. Elige la herramienta de contabilidad que se ajuste a tus necesidades y objetivos empresariales.

Elegir el software de contabilidad adecuado

Cuando busques un programa de contabilidad, identificar las necesidades y prioridades específicas de tu empresa es esencial para elegir la herramienta adecuada.

Ten en cuenta los siguientes factores clave para tomar una decisión informada:

Tamaño de la empresa: Si tienes una pequeña empresa, QuickBooks Online puede ser más adecuado, mientras que las empresas más grandes pueden preferir la asistencia ilimitada de Xero.

Conocimientos de contabilidad: Si tienes contables en plantilla, Xero puede ser la mejor opción, pero si subcontratas las tareas de contabilidad, QuickBooks es la mejor opción.

Requisitos de funciones: Si necesitas hacer un seguimiento de la rentabilidad de un proyecto o necesitas compatibilidad con varias divisas, Xero es la mejor opción. Para la gestión de inventarios, QuickBooks es la mejor opción.

Servicio de atenciónal cliente: Evalúa el servicio de atención al cliente y la asistencia que ofrece cada proveedor para determinar si satisface las necesidades de tu empresa.

Preguntas más frecuentes

¿Por qué los contables prefieren Xero?

Los contables prefieren Xero porque valoran la comodidad de la nube, una experiencia de usuario intuitiva y una seguridad de datos excepcional.

Las tareas automatizadas y las herramientas de colaboración agilizan su flujo de trabajo, proporcionando información financiera que les ayuda a tomar decisiones.

Con opciones de personalización y accesibilidad móvil, los contables pueden trabajar de forma eficiente, ahorrando tiempo.

El reconocimiento del sector y la reputación de fiabilidad también contribuyen a la popularidad de Xero entre los contables.

¿Cuál es la diferencia entre Quickbooks Advanced y Xero?

Al elegir entre QuickBooks Advanced y Xero, encontrarás claras diferencias.

QuickBooks Advanced ofrece funciones avanzadas como la gestión de inventarios, sólidas capacidades de elaboración de informes y especialización sectorial.

También proporciona una mayor seguridad en la nube, permisos de usuario personalizables y un conjunto de herramientas presupuestarias más amplio.

Además, cuenta con un mejor servicio de atención al cliente y opciones de integración más amplias.

Mientras tanto, Xero destaca en accesibilidad móvil.

Ten en cuenta las necesidades y prioridades de tu empresa para decidir qué plataforma te conviene más.

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros en Xero?

Cuando utilices Xero, te darás cuenta de que la contabilidad y la teneduría de libros son dos funciones distintas.

La contabilidad implica tareas como la introducción de datos, la facturación y la gestión del libro mayor, centrándose en el registro preciso y puntual de las transacciones financieras.

La contabilidad, por otra parte, consiste en analizar e interpretar los datos financieros para tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa, utilizando los estados financieros, los principios contables y el análisis financiero para hacer un seguimiento del flujo de caja, el seguimiento de los activos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Utilizan Quickbooks los CPA?

Muchos CPA utilizan QuickBooks como software de contabilidad preferido para las pequeñas empresas.

Como expertos financieros, los CPA suelen preferir QuickBooks porque les permite gestionar eficazmente los datos financieros.

Con la formación en QuickBooks, los CPA pueden aprovechar al máximo las funciones del software para agilizar las tareas contables y proporcionar información financiera precisa.

Como resultado, encontrarás muchos usuarios de QuickBooks entre los profesionales financieros.

Conclusión

Has sopesado los pros y los contras de QuickBooks y Xero, y ahora es el momento de tomar una decisión informada.

Ten en cuenta las necesidades de tu empresa, su tamaño y tus planes de crecimiento.

Si buscas una opción más tradicional y con más funciones, QuickBooks puede ser la mejor opción.

Para un enfoque más moderno, basado en la nube y centrado en la facturación y el seguimiento de gastos, Xero podría ser la mejor opción.

Elijas lo que elijas, estarás dando un paso fundamental para agilizar tus procesos contables e impulsar tu negocio.

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