Diferencias entre Evernote y Onenote: Guía completa

A la hora de elegir entre Evernote y OneNote, ten en cuenta tus prioridades. Evernote destaca en formato avanzado, recortes web e integraciones, por lo que es ideal para notas y colaboraciones visualmente atractivas. OneNote destaca por sus funciones de asistente matemático, dictado e inteligencia artificial. Los precios varían, y el plan gratuito de OneNote ofrece más almacenamiento. Las interfaces de usuario difieren, siendo la de Evernote más intuitiva. Los sistemas de organización, las medidas de seguridad y las funciones de colaboración también varían. Para tomar una decisión informada, compara tus necesidades con estas diferencias. A medida que explores estas diferencias, descubrirás la que mejor se adapta a tus necesidades para tomar notas.

Cuadro comparativo

Este cuadro compara las principales características y diferencias entre Evernote y OneNote.

Característica	Evernote	OneNote
Opciones de formato	Opciones avanzadas disponibles	Opciones de formato limitadas
Recortes web	Excelentes capacidades de recorte web	Capacidades básicas de recorte web
Plan de almacenamiento gratuito	límite mensual de 60 MB	Espacio de almacenamiento más generoso
Sistema de etiquetado	Sistema de etiquetado flexible para búsqueda y conexión	Sistema jerárquico de organización
Seguridad	Prioriza la propiedad y la protección de los datos	Plantea preocupaciones sobre la recopilación y el intercambio de datos
Integración con terceros	Se integra con más de 300 aplicaciones	Opciones de integración limitadas fuera del ecosistema de Microsoft
Organización de notas	Permite una organización flexible de las notas	Utiliza un sistema jerárquico para la organización de notas
Funciones de búsqueda	Funcionalidad de búsqueda avanzada	Funcionalidad de búsqueda básica
Disponibilidad de plataforma	Disponible en múltiples plataformas	Disponible en múltiples plataformas, pero se integra bien con los productos de Microsoft
Precios	Ofrece un plan gratuito y varios planes de pago	Ofrece un plan gratuito y varios planes de pago, incluido un paquete con Microsoft 365

esta tabla destaca las principales diferencias entre Evernote y OneNote, incluidas sus funciones, precios y medidas de seguridad, para ayudar a los usuarios a decidir qué herramienta se adapta mejor a sus necesidades

Características y funcionalidades

En lo que se refiere a características y funcionalidades, Evernote y OneNote divergen sustancialmente, ya que cada una ofrece herramientas y capacidades únicas que se adaptan a las diferentes necesidades y preferencias de los usuarios.

Cuando explores estas aplicaciones, verás que Evernote destaca por sus opciones avanzadas de formato, que te permiten crear notas visualmente atractivas con un formato de texto enriquecido.

También destaca el recortador web de Evernote, que te permite anotar capturas de pantalla con comentarios.

Mira También Comparación entre Clickfunnels y Leadpages: ¿Cuál es mejor?

Además, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Evernote detecta 28 idiomas mecanografiados y 11 manuscritos, superando las capacidades de OCR de OneNote.

Además, Evernote se integra perfectamente con aplicaciones populares como Gmail, Google Drive y Salesforce, por lo que es una gran opción para quienes valoran las integraciones.

Precios y planes

Al considerar las distintas características y funcionalidades de Evernote y OneNote, es hora de sopesar los costes y beneficios de cada una, empezando por sus precios y planes.

La versión gratuita de Evernote ofrece 60 MB de almacenamiento al mes, mientras que el plan gratuito de OneNote es más generoso con el espacio de almacenamiento.

La suscripción premium de Evernote comienza en 14,99 $ por usuario y mes para 10 GB de carga mensual, mientras que el plan para empresas de OneNote se incluye con una suscripción a Microsoft 365, y cuesta 8,25 $ por usuario y mes.

Si buscas una opción más asequible, el plan gratuito de OneNote puede ser la mejor opción. Sin embargo, si necesitas funciones más avanzadas, puede que merezca la pena invertir en la suscripción Premium de Evernote.

Mira También Características de Google Forms Vs Typeform: Comparación de formularios

Ten en cuenta tus necesidades de almacenamiento y tu presupuesto para tomar una decisión informada.

Interfaz de usuario y experiencia

La interfaz de Evernote es elegante e intuitiva, con un diseño fácil de usar que se anticipa a tus necesidades y es fácil de navegar.

La aplicación de escritorio ofrece un tutorial detallado para los usuarios novatos, lo que facilita los primeros pasos.

En cambio, la interfaz de OneNote está bien organizada, pero puede resultar más difícil de navegar, especialmente para quienes no tienen experiencia con Microsoft Office.

Ambas aplicaciones ofrecen opciones de personalización: Evernote te permite añadir o eliminar widgets del panel de control, y OneNote ofrece una cinta/barra de herramientas estándar en la parte superior.

La interfaz de usuario cambia en función del tipo de contenido que se crea, como notas, tareas, bocetos y archivos adjuntos, lo que facilita la toma de notas.

Mira También Comparación entre Freshdesk y Zoho Desk: ¿Qué herramienta de soporte elegir?

Sistemas de organización y etiquetado

A menudo, la forma en que organizas tus notas puede marcar la diferencia en la productividad, y ahí es donde Evernote y OneNote divergen en sus enfoques de los sistemas de organización y etiquetado.

Estructura de las libretas: Evernote utiliza un sistema plano con libretas y notas, mientras que OneNote utiliza un sistema jerárquico con libretas, secciones y páginas.

Sistema deetiquetado: El sistema de etiquetado de Evernote permite resultados de búsqueda más flexibles y la conexión de notas entre libretas, mientras que los resultados de búsqueda de OneNote muestran los títulos de las libretas, los títulos de las páginas y el texto de las páginas.

Enfoque organizativo: El sistema jerárquico de OneNote permite un enfoque organizativo más visual y flexible, mientras que el sistema plano de Evernote se basa en la búsqueda y el etiquetado para la recuperación de notas.

Complejidad: La estructura de OneNote permite a los usuarios crear complejas estructuras de notas, mientras que el sistema plano de Evernote lo hace más adecuado para tomar notas sencillas y recortar de la Web.

Comprender estas diferencias te ayudará a elegir la herramienta adecuada para tus necesidades de toma de notas.

Mira También Diferencias entre Wrike y Monday.Com: Análisis detallado

Medidas de seguridad y privacidad

Cuando se trata de salvaguardar tus notas, Evernote y OneNote adoptan diferentes enfoques en cuanto a las medidas de seguridad y privacidad, que pueden afectar sustancialmente a tu confianza en estas herramientas digitales.

Función	Evernote	OneNote
Propiedad de los datos	Los usuarios conservan la plena propiedad	Poco clara, plantea dudas sobre la recopilación de datos
Cifrado	Datos protegidos en tránsito y en reposo	Datos protegidos, pero con acceso potencial del gobierno
Autenticación de dos factores	Apoyada para mayor seguridad	Admitido para mayor seguridad

Evernote salvaguarda la propiedad, protección y portabilidad de los datos, sin reclamar derechos de autor ni vender la información de los usuarios. La declaración de privacidad de OneNote plantea preocupaciones sobre la recopilación y el intercambio de datos con terceros proveedores y organismos encargados de hacer cumplir la ley. Ambos admiten la autenticación de dos factores, pero la infraestructura de datos de Evernote se encuentra en Google Cloud, con datos protegidos. El almacenamiento y procesamiento de datos de OneNote lo gestiona Microsoft, lo que puede suscitar dudas sobre las solicitudes gubernamentales de datos de los usuarios.

Toma de notas y edición

Tanto Evernote como OneNote ofrecen sólidas capacidades para tomar y editar notas, pero difieren sustancialmente en sus enfoques para organizar y estructurar tus notas.

Puedes crear una libreta nueva en ambas aplicaciones, pero el sistema de libretas de OneNote es más jerárquico y te permite crear secciones y subsecciones. Evernote, en cambio, se basa en etiquetas y libretas para organizar tus notas.

Herramientas de formato: Evernote ofrece más opciones de formato de texto, incluyendo estilos y tamaños de fuente.

Capacidades de grabación: OneNote te permite grabar audio y tomar notas simultáneamente, mientras que Evernote requiere que grabes audio por separado.

Mira También Comparación entre Paypal y Square: ¿Qué procesador de pagos es mejor?

Sistema de etiquetado: El sistema de etiquetado de Evernote es más avanzado, ya que te permite añadir varias etiquetas a una sola nota.

Marcar secciones: El sistema de marcado de OneNote te permite marcar secciones dentro de una nota, lo que facilita la organización de tu contenido.

Almacenamiento y gestión de archivos

Evernote y OneNote adoptan enfoques diferentes para almacenar y gestionar tus archivos, con distintos límites en cuanto a capacidad de almacenamiento y tipos de archivo.

Evernote ofrece un generoso espacio de almacenamiento en la nube de 60 MB en su plan gratuito, mientras que OneNote ofrece un espacio más limitado de 5 GB. Sin embargo, el almacenamiento de OneNote forma parte del espacio general de almacenamiento en la nube de Microsoft, por lo que también puedes utilizarlo para otros servicios de Microsoft.

El plan gratuito de Evernote también limita la subida de archivos a 25 MB, mientras que OneNote no tiene límites de tamaño de archivo. Si necesitas más almacenamiento, el plan Premium de Evernote cuesta a partir de 7,99 $ por usuario y mes, y ofrece funciones avanzadas de forma gratuita.

Con Evernote, tendrás que actualizar para acceder a más almacenamiento, pero OneNote ofrece más flexibilidad con su sistema de gestión de archivos.

Colaborar y compartir

Cuando explores las funciones de colaboración y uso compartido de Evernote y OneNote, notarás diferencias significativas entre ambas.

Tendrás que sopesar si la coedición en tiempo real, las libretas compartidas y los controles de permisos son esenciales para tu flujo de trabajo.

Dependiendo de tus necesidades, una de estas herramientas puede ser más adecuada para los proyectos colaborativos y el trabajo en equipo.

Coedición en tiempo real

Cuando se trata de coedición en tiempo real, OneNote lleva la delantera, ya que permite a varios usuarios editar simultáneamente una libreta con actualizaciones instantáneas, mientras que Evernote se queda corto en este aspecto.

Esta función es esencial para la colaboración en equipo, ya que permite a varios usuarios trabajar juntos sin problemas.

Colaboración en tiempo real: OneNote permite la edición simultánea, mientras que Evernote no.

Configuración de permisos: OneNote te permite controlar las capacidades de edición de los colaboradores.

Gestión de colaboradores: Puedes añadir o eliminar colaboradores de una libreta compartida en OneNote.

Actualizaciones instantáneas: OneNote refleja los cambios al instante, por lo que es ideal para equipos que trabajan en proyectos simultáneamente.

Con OneNote, puedes disfrutar de una experiencia más colaborativa, lo que lo convierte en la mejor opción para equipos y grupos que trabajan juntos en proyectos.

Libretas compartidas

Al aprovechar las libretas compartidas, puedes ampliar las capacidades de colaboración más allá de la coedición en tiempo real, liberando un nuevo nivel de trabajo en equipo y productividad tanto en Evernote como en OneNote.

En OneNote, puedes compartir libretas enteras o secciones individuales, con controles de permisos de edición, lectura o sin acceso.

Por otra parte, se puede acceder a las libretas compartidas de Evernote a través de un enlace compartido, lo que permite a otras personas ver o editar el contenido sin necesidad de tener una cuenta de Evernote.

Mientras que la versión gratuita de Evernote sólo permite leer las libretas compartidas, la versión gratuita de OneNote permite la colaboración en tiempo real.

Las funciones avanzadas de colaboración de OneNote, como la edición simultánea, los comentarios y la asignación de tareas, la convierten en la mejor opción para los proyectos en equipo.

Control de permisos

Establece un control preciso sobre quién puede acceder a tus libretas y editarlas con los controles de permisos de Evernote y OneNote, que te permiten dictar el nivel de colaboración y uso compartido.

Cuando compartes libretas, quieres verificar que las personas adecuadas tienen el nivel de acceso adecuado.

Los controles de permisos de Evernote y OneNote pueden desglosarse en varias características clave:

Niveles de permiso personalizables: Evernote te permite asignar editores, lectores o colaboradores con niveles de permiso personalizables.

Fechas decaducidad: Establece fechas de caducidad para el acceso compartido con el fin de controlar el tiempo que otras personas tienen acceso a tus libretas.

Autenticación de dos factores: Tanto Evernote como OneNote ofrecen autenticación de dos factores para mayor seguridad.

Control de acceso avanzado: Los planes Business y Enterprise de Evernote ofrecen controles de permisos más avanzados, incluyendo ajustes de permisos a nivel de libreta, pila o nota individual.

Integración y compatibilidad

A medida que explores la integración y compatibilidad de Evernote y OneNote, notarás diferencias significativas en sus capacidades de sincronización entre dispositivos y compatibilidad con aplicaciones de terceros.

Deberás sopesar qué funciones son esenciales para tu flujo de trabajo, ya que estas diferencias pueden afectar enormemente a tu productividad.

Sincronización entre dispositivos

Cuando se trata de la sincronización entre dispositivos, puedes acceder a tus notas en cualquier lugar y en cualquier momento, ya que tanto Evernote como OneNote ofrecen una integración y compatibilidad perfectas en múltiples plataformas.

Cabe mencionar algunos puntos clave:

Compatibilidad multiplataforma: Tanto Evernote como OneNote ofrecen aplicaciones web, móviles y de escritorio para dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Sincronización segura: Ambos servicios ofrecen autenticación de dos factores y almacenamiento seguro de datos, garantizando que tus notas estén protegidas mientras se sincronizan entre dispositivos.

Infraestructura en la nube: La infraestructura de datos de Evernote se encuentra en Google Cloud, mientras que OneNote sincroniza el contenido a través de Microsoft OneDrive o SharePoint.

Sincronización fiable: Ambos servicios proporcionan una sincronización fiable y segura, permitiéndote acceder a tus notas en cualquier momento y lugar.

Tanto con Evernote como con OneNote, puedes estar seguro de que tus notas se sincronizarán de forma segura en todos tus dispositivos, dándote la libertad de trabajar sobre la marcha.

Compatibilidad con aplicaciones de terceros

Puedes ampliar sustancialmente la funcionalidad de Evernote y OneNote integrándolos con aplicaciones de terceros, pero el alcance de esta integración varía mucho entre las dos plataformas. Evernote lleva la delantera en cuanto a compatibilidad, ya que se integra con más de 300 aplicaciones de terceros, como Google Drive, Slack y Trello, a través de Zapier e IFTTT. OneNote, por otro lado, tiene opciones de integración más limitadas fuera del ecosistema de Microsoft.

Plataforma	Opciones de integración
Evernote	más de 300 aplicaciones de terceros a través de Zapier e IFTTT
OneNote	Opciones de integración limitadas fuera del ecosistema de Microsoft
Evernote	Se integra con Gmail, Google Drive, Outlook, Slack, Microsoft Teams y Salesforce
OneNote	Sinergiza con Microsoft Word y Outlook

| Evernote | Tiene más opciones de herramientas y complementos mejor integrados

Funciones únicas y extras

Evernote y OneNote ofrecen funciones únicas y extras que los diferencian entre sí, con el Web Clipper de Evernote que te permite capturar contenido web en varios formatos, incluidos artículos y capturas de pantalla, con la opción de añadir etiquetas y notas al recorte.

WebClipping: Web Clipper de Evernote captura contenido web en varios formatos, mientras que Web Clipper de OneNote permite capturar páginas web enteras o secciones.

OCR: El OCR de Evernote admite 28 idiomas mecanografiados y 11 manuscritos, mientras que OneNote sólo admite inglés británico y americano.

Funciones de IA: OneNote tiene un asistente matemático, dictado y funciones impulsadas por IA en fase beta o próximamente, mientras que Evernote tiene funciones avanzadas como el reconocimiento de texto y la limpieza de notas impulsada por IA.

Plantillas: Evernote ofrece plantillas que cubren varias categorías, accesibles de forma diferente en iPad y escritorio, con la opción de crear plantillas personalizadas con el plan de pago.

Estas funciones únicas y extras te ayudarán a decidir qué aplicación para tomar notas es mejor para ti.

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Evernote y Onenote?

Al elegir entre dos aplicaciones para tomar notas, probablemente te preguntes qué diferencia a Evernote y OneNote.

Ambas ofrecen almacenamiento en la nube para la organización digital, gestión de tareas y funciones de sincronización.

Las versiones gratuitas tienen funciones limitadas, mientras que los planes premium ofrecen más herramientas.

La interfaz de usuario de Evernote es más intuitiva, mientras que el diseño de OneNote es familiar para los usuarios de Microsoft.

Ambas dan prioridad a la seguridad de los datos.

Considera tus necesidades: ¿prefieres un conjunto más amplio de funciones o una integración perfecta con Microsoft Office?

¿Está eliminando Microsoft progresivamente Onenote?

Microsoft no está eliminando OneNote.

La estrategia de la empresa se centra en integrar OneNote con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint, como parte de su cambio a la nube.

No hay indicios de declive digital, abandono de aplicaciones ni ocaso del software.

De hecho, OneNote sigue recibiendo actualizaciones, incluidas funciones potenciadas por IA, y se ha sometido a una revisión del producto.

Puedes esperar un futuro brillante para OneNote, sin congelación de funciones ni éxodo de usuarios a la vista.

¿Alguien sigue utilizando Evernote?

Puede que te sorprenda saber que sí, que mucha gente sigue utilizando Evernote.

A pesar de su popularidad decreciente y del éxodo de usuarios, los antiguos usuarios de la plataforma siguen siendo leales.

El renacimiento de Evernote se debe en parte a la nostalgia digital, con usuarios que se aferran a funciones olvidadas que no pueden encontrar en opciones alternativas.

Aunque la preocupación por el abandono de las aplicaciones y el declive digital es válida, el desarrollo continuo de Evernote sugiere que aún no está listo para caer en el olvido.

¿Qué ha pasado con Evernote?

Te preguntarás qué le ha pasado a Evernote. Admitámoslo, el declive de la aplicación no es ningún secreto.

Un análisis exhaustivo del declive revela un desplazamiento del mercado hacia alternativas más sencillas y asequibles.

La reacción de los usuarios contra la sobrecarga de funciones y las dificultades financieras del modelo de negocio provocaron un éxodo de usuarios.

El aumento de la competencia y la ralentización del desarrollo han contribuido a los problemas de Evernote.

Conclusión

Has llegado al final de esta exhaustiva guía, y ahora estás bien equipado para decidir entre Evernote y OneNote.

Ambas herramientas tienen sus puntos fuertes y débiles, y la elección correcta para ti depende de tus necesidades y preferencias específicas.

Considera tus prioridades: ¿necesitas funciones avanzadas de colaboración o sistemas de organización robustos?

Elijas la que elijas, estarás en el buen camino para aumentar tu productividad y agilizar tu flujo de trabajo.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Diferencias entre Evernote y Onenote: Guía completa puedes visitar la categoría Software y Aplicaciones.