Quickbooks vs Wave: ¿Qué programa de contabilidad elegir?

A la hora de elegir entre Wave y QuickBooks, ten en cuenta las necesidades de tu empresa. Wave es ideal para autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables limitadas, ya que ofrece software gratuito con servicios opcionales de pago para transacciones y nóminas. QuickBooks, por otro lado, es una herramienta financiera más avanzada con funciones ampliables, adecuada para empresas medianas y grandes que planean crecer pronto. Ambas ofrecen opciones de facturación y pago, pero QuickBooks tiene más integraciones y funciones avanzadas. Compara precios y funciones para determinar qué software se adapta a tu negocio. A medida que sopeses los pros y los contras, descubrirás más información para tomar una decisión informada.

Cuadro Comparativo

Análisis comparativo de los programas de contabilidad Wave y QuickBooks

Características	Wave	QuickBooks
Público objetivo	Autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables limitadas	Medianas y grandes empresas con necesidades financieras avanzadas
Modelo de precios	Programa de contabilidad gratuito con servicios de pago opcionales	Precios escalonados con funciones avanzadas en los planes superiores
Funciones de facturación	Facturación personalizable, pasarelas de pago online y opciones de pago periódico	Facturación personalizable, pasarelas de pago en línea y opciones de pago periódico, con funciones avanzadas en los planes superiores
Escalabilidad	Menos escalable, adecuado para pequeñas empresas con planes de crecimiento limitados	Funciones avanzadas de escalabilidad para empresas que planean escalar pronto
Rentabilidad	Más rentable para las pequeñas empresas	Menos rentable para pequeñas empresas, pero adecuado para medianas y grandes empresas
Necesidades contables	Adecuado para necesidades contables básicas	Adecuado para necesidades contables avanzadas
Planes de crecimiento	Adecuado para empresas con planes de crecimiento limitados	Adecuado para empresas con planes de crecimiento rápido
Personalización	Opciones de personalización limitadas	Opciones de personalización avanzadas en los planes de nivel superior
Integración	Integración limitada con aplicaciones de terceros	Integración avanzada con aplicaciones de terceros en planes superiores
Asistencia al cliente	Opciones limitadas de atención al cliente	Opciones avanzadas de atención al cliente en los planes superiores

*_Esta tabla ofrece una comparación exhaustiva del software de contabilidad Wave y QuickBooks, destacando sus diferencias en cuanto a público objetivo, precios, funciones, escalabilidad, rentabilidad, etc. Elige el software adecuado a las necesidades de tu empresa._*

Comparar Wave y QuickBooks

Al decidir entre Wave y QuickBooks, básicamente estás eligiendo entre una solución contable gratuita y simplificada y una herramienta financiera más amplia y con más funciones.

Como propietario de una pequeña empresa, tienes que sopesar las necesidades de tu negocio y tus planes de crecimiento.

Wave ofrece un software de contabilidad gratuito con servicios opcionales de pago para transacciones y nóminas, lo que lo hace adecuado para autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables limitadas.

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También ofrece funciones de facturación, pagos online y pagos con tarjeta de crédito.

Por otro lado, QuickBooks es una herramienta financiera más completa, con funciones avanzadas, precios escalonados y funciones ampliables para empresas medianas y grandes.

Evalúa el tamaño de tu empresa, tus planes de crecimiento y tus necesidades contables para tomar una decisión informada entre la solución rentable de Wave y las amplias funciones de QuickBooks.

Funciones e integraciones clave

Al evaluar Wave y QuickBooks, es importante examinar las funciones e integraciones clave que los diferencian, sobre todo en cuanto a su capacidad para agilizar tu flujo de trabajo contable y proporcionar información valiosa.

Para las pequeñas empresas, Wave ofrece conexiones bancarias y de tarjetas de crédito ilimitadas, seguimiento de ingresos y gastos, y colaboradores invitados, lo que la convierte en una opción adecuada.

QuickBooks, por su parte, presume de una amplia biblioteca de integraciones nativas, incluidas conexiones con más de 400 aplicaciones empresariales, lo que proporciona funciones más amplias y escalabilidad.

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Wave tiene integraciones incorporadas con PayPal e integraciones bancarias, mientras que QuickBooks ofrece un estado de flujo de caja incorporado, que permite una visión financiera más detallada.

Ambas opciones de software de contabilidad se integran con Zapier para la automatización, lo que te permite reducir el tiempo dedicado a la contabilidad y aumentar el crecimiento del negocio.

Opciones de facturación y pago

Cuando explores las opciones de facturación y pago de QuickBooks y Wave, te darás cuenta de que ambas plataformas ofrecen plantillas de factura personalizables para que coincidan con la identidad de tu marca.

También encontrarás pasarelas de pago online, que permiten a los clientes pagar las facturas sin problemas, y opciones de pago recurrente para simplificar tu proceso de facturación.

Veamos ahora con más detalle las características específicas de facturación y pago de cada plataforma.

Plantillas de factura personalizables

Puedes adaptar tus facturas al estilo único de tu marca con las plantillas de factura personalizables de QuickBooks y Wave, que ofrecen distintos grados de flexibilidad y opciones de diseño.

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Como software de facturación, el plan gratuito de Wave permite una personalización básica, mientras que QuickBooks ofrece funciones más avanzadas en sus planes de nivel superior.

Con Wave, puedes elegir entre varias plantillas y añadir tu logotipo, pero las opciones de diseño son limitadas.

QuickBooks, en cambio, ofrece un conjunto de funciones más amplio, que te permite crear facturas muy personalizables que reflejen la marca de tu pequeña empresa.

Ambas opciones de software de contabilidad proporcionan una base sólida para crear facturas de aspecto profesional, pero la oferta de QuickBooks es más robusta.

Pasarelas de pago en línea

Con tus facturas diseñadas y listas para usar, es hora de pensar en cómo vas a cobrar, y ahí es donde entran en juego las pasarelas de pago online.

Tanto Wave como QuickBooks Online ofrecen facturación y seguimiento de pagos online, lo que te permite crear y enviar facturas profesionales con opciones de pago online.

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Puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito, cobrando Wave un 2,9% + 0,60 $ por transacción y QuickBooks Online un 2,4% + 0,30 $ por transacción para las facturas online.

Ambas plataformas se integran con pasarelas de pago populares como PayPal, Stripe y Square, lo que facilita la aceptación de pagos online y la automatización del seguimiento de los pagos.

Con los recordatorios de pago automatizados y el seguimiento de pagos online, podrás controlar los pagos y mejorar tu flujo de caja.

Opciones de pago periódico

Tu negocio depende de un flujo de caja constante, y las opciones de pago recurrente pueden proporcionar precisamente eso, permitiendo a los clientes establecer pagos automáticos para facturas repetidas o servicios basados en suscripciones.

Con Wave, puedes hacer un seguimiento de los pagos y configurar opciones de pago recurrentes con facilidad. También puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito con una baja comisión por transacción.

Wave Payroll se integra perfectamente con las funciones de facturación y contabilidad de Wave, lo que facilita la gestión de tus finanzas.

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Por otro lado, QuickBooks ofrece funciones de procesamiento de pagos más amplias, incluido el cálculo de impuestos sobre las ventas. Sin embargo, sus opciones de pago recurrente tienen un coste adicional.

Al elegir entre Wave y QuickBooks, ten en cuenta las necesidades específicas de tu empresa y sopesa los costes y ventajas de las opciones de pago periódico de cada plataforma.

Escalabilidad y planes de crecimiento

A medida que tu empresa crece, es esencial elegir un programa de contabilidad que pueda seguir el ritmo del crecimiento, y aquí es donde las características de escalabilidad de QuickBooks eclipsan las limitaciones de Wave.

Si eres una pequeña empresa que planea crecer pronto, QuickBooks es la mejor opción. Ofrece funciones avanzadas, como seguimiento del tiempo, seguimiento del kilometraje e informes avanzados, que son esenciales para las empresas más grandes.

Con un plan de QuickBooks, puedes crecer con tu negocio, mientras que las limitaciones de Wave lo hacen más adecuado para empresas en fase inicial o pequeñas empresas con hasta nueve empleados.

Si tienes previsto crecer, QuickBooks te proporciona las herramientas necesarias para ello, mientras que una cuenta de Wave puede que no sea capaz de seguir el ritmo de expansión de tus necesidades empresariales.

Experiencia de usuario y asistencia

En lo que respecta a la experiencia del usuario y la asistencia, probablemente te preguntes qué plataforma es más fácil de navegar y ofrece mejores recursos.

Querrás sopesar los pros y los contras de la facilidad de uso y el tipo de ayuda disponible cuando la necesites.

En esta sección, exploraremos la navegación y la facilidad de uso de QuickBooks y Wave, así como la ayuda y los recursos que ofrecen.

Navegación y facilidad

Dominar QuickBooks y Wave requiere distintos niveles de experiencia y paciencia, especialmente para los que son nuevos en el software de contabilidad.

En cuanto a navegación y facilidad, Wave se lleva la pal ma con su interfaz fácil de usar, su sencillez y su facilidad de uso. Con una puntuación de 9,0/10 en facilidad de uso en G2, el diseño limpio y luminoso de Wave hace que sea fácil encontrar lo que necesitas.

Por otro lado, QuickBooks puede ser más complejo y ocasionalmente confuso, requiriendo una curva de aprendizaje significativa. Aunque ambas plataformas ofrecen tutoriales guiados y recursos en línea, la sencillez de Wave le da ventaja en cuanto a la experiencia general del usuario.

Con Wave, dedicarás menos tiempo a descifrar la navegación y más a centrarte en tus finanzas.

Ayuda y recursos

Dominar QuickBooks y Wave requiere distintos niveles de experiencia y paciencia, sobre todo a la hora de buscar ayuda y recursos, ya que ambas plataformas ofrecen distintos grados de experiencia de usuario y asistencia.

Con QuickBooks, tendrás acceso a asistencia por chat en directo con un bot, tutoriales guiados y asistencia humana.

Wave, por otro lado, ofrece un chat de ayuda con un bot y asistencia humana limitada durante horas concretas.

Mientras que Wave es conocido por su interfaz fácil de usar y su facilidad de uso, QuickBooks puede ser más complejo.

Ambas plataformas ofrecen guías de recursos, videotutoriales y servicio de atención al cliente para ayudarte a empezar y a resolver problemas.

Verás que la experiencia de usuario de Wave es limpia y fácil de navegar, lo que facilita encontrar lo que necesitas.

Comparación de precios y costes

Comparar los precios y costes de Wave y QuickBooks es esencial para determinar qué solución contable se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.

Como propietario de una pequeña empresa, apreciarás el software de contabilidad gratuito de Wave, con servicios opcionales de pago para transacciones y nóminas.

QuickBooks, por su parte, ofrece tres planes de precios: Esencial (25 $/mes), Plus (70 $/mes) y Avanzado (150 $/mes), cada uno con distintas funciones y límites de usuarios.

En cuanto a las transacciones, Wave cobra un 2,9% + 0,60 $ por transacciones con tarjeta de crédito y un 1% por transacciones bancarias, mientras que las tarifas de QuickBooks varían en función de los métodos de procesamiento.

Comprender estas diferencias de precios te ayudará a elegir el software de contabilidad que mejor se adapte a las necesidades financieras de tu empresa.

Elegir el ajuste adecuado

A la hora de decidir entre Wave y QuickBooks, en última instancia todo se reduce a comprender las necesidades únicas y los planes de crecimiento de tu empresa, ya que una solución está orientada a la sencillez y la rentabilidad, mientras que la otra ofrece funciones avanzadas y escalabilidad.

Como propietario de una pequeña empresa, tienes que sopesar el tamaño de tu negocio y tus planes de crecimiento. Si eres autónomo o una pequeña empresa con un máximo de nueve empleados, las funciones gratuitas y la sencilla funcionalidad de facturación de Wave pueden ser la solución perfecta.

Sin embargo, si planeas crecer pronto, las funciones avanzadas y la escalabilidad de QuickBooks podrían ser más adecuadas. Examina tus necesidades de software de contabilidad: ¿necesitas informes avanzados, seguimiento del tiempo y del kilometraje? Si es así, QuickBooks podría ser la mejor opción.

Aspectos esenciales del software de contabilidad

Cuando evalúes tus necesidades de software de contabilidad, querrás centrarte en las funciones básicas que marcan la diferencia en la gestión financiera de tu empresa. Un programa de contabilidad sólido debe ofrecer facturación online, seguimiento de gastos e integración perfecta con la cuenta bancaria y la tarjeta de crédito de tu empresa. Una aplicación móvil también es esencial para la gestión sobre la marcha. Además, considera la posibilidad de una prueba gratuita para probar el conjunto de funciones antes de comprometerte.

Características	Onda	QuickBooks Online
Facturación online
Seguimiento de gastos
Aplicación móvil
Integración de cuentas bancarias empresariales
Prueba gratuita

A la hora de elegir entre Wave y QuickBooks Online, ten en cuenta las necesidades específicas de tu pequeña empresa. Wave es ideal para necesidades contables sencillas, mientras que QuickBooks Online es más adecuado para necesidades más complejas y presupuestos más elevados.

Alternativas y próximos pasos

Ahora que has sopesado los pros y los contras de Wave y QuickBooks Online, es el momento de explorar otras opciones que puedan adaptarse mejor a las necesidades de tu empresa.

Si Wave es demasiado básico y QuickBooks Online es demasiado caro, considera estas alternativas:

Xero: Una opción con más funciones y un precio inferior al de QuickBooks Online, a partir de 13 €/mes.

FreshBooks: Ideal para autónomos y contratistas independientes, con potentes funciones de facturación y un precio inferior al de QuickBooks Online, a partir de 17 $/mes.

Zoho Books: Una opción rentable con un plan gratuito y planes de pago a partir de 20 $/mes, adecuada para pequeñas empresas que necesitan más funciones que Wave.

Estas alternativas pueden ofrecer el software de contabilidad que mejor se adapte a tus necesidades, tanto si eres autónomo como si tienes una pequeña empresa o cualquier otra cosa intermedia.

Preguntas más frecuentes

¿Es Wave Accounting tan bueno como Quickbooks?

Te preguntas si la contabilidad de Wave es tan buena como la de QuickBooks.

Aunque Wave destaca en la interfaz de usuario y en la comparación de costes, se queda corto en los informes financieros, la atención al cliente y la integración de datos.

La seguridad en la nube de Wave es sólida, pero carece de herramientas de automatización y de estándares industriales.

Para pequeñas empresas basadas en servicios, Wave es suficiente, pero si tienes previsto ampliar, QuickBooks ofrece funciones más avanzadas.

¿Qué es mejor que Quickbooks?

¿Estás buscando una alternativa mejor que QuickBooks? Considera opciones como Zoho Books, FreshBooks o Sage, cada una de las cuales ofrece ventajas únicas.

Kashoo ofrece una interfaz fácil de usar, mientras que GnuCash proporciona una solución gratuita y de código abierto.

FreeAgent ofrece una tabla comparativa detallada para ayudarte a decidir.

Las ventajas de Xero incluyen una colaboración sin fisuras, y Microsoft Dynamics ofrece una sólida solución empresarial.

Accounting Seed es otra opción, pero es esencial sopesar los pros y los contras de cada una antes de tomar una decisión.

¿Puedes cambiar de Wave a Quickbooks?

Te estás planteando pasar de Wave a QuickBooks, pero te preguntas si será un cambio sencillo.

La buena noticia es que QuickBooks ofrece herramientas de conversión para facilitar el proceso de migración.

Tendrás que evaluar la comparación de costes y sopesar las diferencias de funciones entre las dos plataformas.

Prepárate para una curva de aprendizaje, pero las opciones de asistencia de QuickBooks pueden ayudarte.

Los problemas de integración son mínimos, y el proceso de transferencia de datos es relativamente fluido.

Con una planificación cuidadosa, puedes hacer el cambio con una interrupción mínima de las operaciones de tu empresa.

¿Utilizan Quickbooks los contables profesionales?

Cuando te plantees trabajar con un contable, puede que te preguntes si utilizan QuickBooks.

La respuesta es sí, la mayoría de los contables profesionales utilizan QuickBooks como herramienta de trabajo.

De hecho, es el estándar del sector, y el 70% de los contables públicos certificados (CPA) lo utilizan.

QuickBooks es una parte esencial de sus herramientas diarias, que les permite proporcionar informes financieros expertos y cumplir las expectativas de los clientes.

Conclusión

Has sopesado los pros y los contras de Wave y QuickBooks, y ahora es el momento de decidir.

Ten en cuenta las necesidades de tu empresa, tus planes de crecimiento y tus preferencias de experiencia de usuario.

Si eres una pequeña empresa o un autónomo, el plan gratuito y la sencillez de Wave pueden ser el camino a seguir.

Para empresas más grandes o que necesiten funciones avanzadas, la escalabilidad y las opciones de personalización de QuickBooks pueden ser la mejor opción.

Elige el programa de contabilidad que mejor se adapte a tus objetivos empresariales y te prepare para el éxito a largo plazo.

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