Comparación entre Evernote y Notion: ¿Qué herramienta de productividad elegir?

Estás considerando dos de las herramientas de productividad más populares: Evernote y Notion. Ambas ofrecen sólidas funciones, pero se adaptan a diferentes flujos de trabajo y preferencias. Notion proporciona un espacio de trabajo todo en uno para tomar notas, gestionar proyectos y organizar, con un plan gratuito que ofrece páginas y bloques ilimitados. Evernote es una potente aplicación para tomar notas con un plan gratuito que ofrece notas y libretas ilimitadas, pero limitado a dos dispositivos y 60 MB de almacenamiento mensual. Para elegir entre ellas, evalúa tus necesidades y objetivos, teniendo en cuenta funciones imprescindibles como la personalización, las herramientas de colaboración y la funcionalidad de búsqueda avanzada. Sigue explorando para descubrir qué herramienta se adapta mejor a tu estilo de productividad.

Cuadro Comparativo

Análisis comparativo de Evernote y Notion

Característica	Evernote	Notion
Características del plan gratuito	Sincronización y almacenamiento en dispositivos limitados	Páginas y bloques ilimitados
Capacidad para tomar notas	Ideal para capturar y organizar contenidos	Bueno para tomar notas, pero no tan potente
Funciones de organización	Funciones de organización sólidas	Plantillas personalizables y estructura basada en bloques
Funciones de búsqueda	Potente búsqueda con IA	Potente búsqueda con IA y función de búsqueda rápida
Precios (Plan Personal Pro)	Más caro	4 $/mes
Precios (Plan Equipo)	Más caro	8 $/usuario/mes
Colaboración	Funciones de colaboración limitadas	Funciones de colaboración potentes con espacios de trabajo personalizables
Captura de contenidos	Gran capacidad de captura de contenidos	Buenas funciones de captura de contenidos
Personalización	Opciones de personalización limitadas	Plantillas y bloques altamente personalizables
Escalabilidad	Buena para uso individual, limitada para equipos	Escalable tanto para uso individual como en equipo

esta tabla compara las funciones, precios y capacidades de Evernote y Notion, destacando sus puntos fuertes y débiles en la toma de notas, organización, búsqueda, colaboración y personalización

Visión general de Notion y Evernote

Cuando se trata de gestionar tu vida digital, es probable que te encuentres con dos actores destacados: Notion y Evernote, que se han labrado sus propios nichos en el panorama de la toma de notas y la productividad.

Notion es un espacio de trabajo todo en uno que te permite tomar notas, gestionar proyectos y mantenerte organizado. Con su plan gratuito, obtienes páginas y bloques ilimitados, un límite de carga de archivos de 5 MB y un historial de páginas de 7 días.

Evernote, por su parte, es una popular aplicación para tomar notas que te permite capturar y organizar diversos tipos de contenido. Su plan gratuito ofrece notas y libretas ilimitadas, pero sólo en dos dispositivos a la vez, con un límite de almacenamiento mensual de 60 MB.

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Tanto Notion como Evernote proporcionan herramientas de organización como libretas, etiquetas y funciones de búsqueda, y son accesibles desde múltiples dispositivos.

Características principales de Notion

A medida que explores las características de Notion, descubrirás una potente herramienta que puede transformar tu forma de trabajar.

Con su estructura basada en bloques, puedes crear páginas personalizadas que combinen distintos tipos de contenido, y con su gama de plantillas, puedes adaptar tu espacio de trabajo a tus necesidades específicas.

Desde espacios de trabajo colaborativos hasta plantillas personalizables, las principales características de Notion están diseñadas para mejorar tu productividad y organización.

Estructura basada en bloques

La estructura basada en bloques de Notion revoluciona la forma de organizar y presentar la información, ya que te permite crear páginas personalizadas utilizando diversos tipos de contenido.

Esto significa que puedes mezclar y combinar diferentes bloques, como texto, encabezados, imágenes y vídeos, para crear contenidos visualmente atractivos y bien organizados.

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Cada bloque puede personalizarse con sus propios ajustes, como estilos de fuente, colores y tamaños, lo que te da un control total sobre la organización de tus notas.

También puedes crear bases de datos, que son, en efecto, colecciones de páginas que pueden filtrarse, ordenarse y visualizarse de distintas formas.

Con la estructura basada en bloques de Notion, puedes reorganizar, duplicar o eliminar fácilmente los bloques que necesites, facilitando el perfeccionamiento de tu contenido y flujo de trabajo.

Plantillas personalizables

Las plantillas personalizables de Notion te permiten adaptar tu espacio de trabajo a tus necesidades únicas, proporcionando una base para sistemas de productividad personalizados que se adaptan a tu flujo de trabajo y preferencias. Con más de 5000 plantillas para elegir, puedes encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades de gestión de proyectos, toma de notas o colaboración en equipo.

Tipo de plantilla	Descripción	Opciones de personalización
Listas de tareas	Crea listas de tareas con fechas de vencimiento y prioridades	Añade campos personalizados, filtros y ordenación
Gestión de proyectos	Sigue el progreso del proyecto con diagramas de Gantt y tableros Kanban	Personaliza los diseños, añade bloques personalizados e intégralos con bases de datos
Agendas de reuniones	Organiza las notas y los puntos de acción de las reuniones	Añade secciones personalizadas, etiquetas y fechas de vencimiento

Las plantillas de Notion son altamente personalizables, lo que te permite crear un espacio de trabajo a medida que se adapte a tus necesidades específicas. Combinando diferentes bloques, puedes crear un sistema de productividad único que impulse tu productividad.

Espacios de trabajo colaborativos

Crea un centro unificado para el trabajo de tu equipo construyendo un espacio de trabajo colaborativo en Notion, donde puedes combinar páginas, bases de datos y vistas para adaptar un sistema que se ajuste a las necesidades únicas de tu equipo.

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Los espacios de trabajo colaborativo de Notion permiten una colaboración en equipo sin fisuras, permitiéndote invitar hasta cinco invitados en cada página y establecer permisos.

Puedes trabajar con tu equipo en tiempo real, facilitando la gestión de proyectos complejos. Las vistas avanzadas de Notion te ayudan a realizar un seguimiento de las tareas que dependen unas de otras, garantizando una gestión fluida de los proyectos.

Con las funciones de colaboración de Notion, puedes crear un sistema personalizado que se adapte al flujo de trabajo de tu equipo. Aprovechando los espacios de trabajo colaborativos de Notion, puedes agilizar la productividad de tu equipo y mejorar la colaboración en equipo.

Funciones principales de Evernote

Con su sólido conjunto de funciones básicas, Evernote proporciona una amplia plataforma para capturar, organizar y buscar diversos tipos de contenido.

A medida que explores Evernote, descubrirás sus potentes funciones para tomar notas, que te permiten apuntar ideas, crear listas de tareas y guardar artículos de la web.

Las funciones de organización de Evernote te ayudan a clasificar y estructurar tus notas, para que te resulte más fácil encontrar lo que necesitas.

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También puedes utilizar las funciones de búsqueda avanzada de Evernote para localizar rápidamente notas concretas, incluso si contienen imágenes o grabaciones de audio.

Con funciones como Web Clipper y Escaneado de Documentos, puedes capturar y digitalizar información de Internet y documentos en papel, facilitando el acceso y la organización de tu contenido.

Funcionalidad de búsqueda comparada

Puedes recuperar al instante notas concretas de tu vasto repositorio utilizando la potente función de búsqueda tanto de Evernote como de Notion, que admite una amplia gama de operadores y parámetros de búsqueda.

Esto te permite acotar rápidamente los resultados de tu búsqueda utilizando palabras clave, etiquetas y otros filtros.

Notion va un paso más allá con su función de búsqueda rápida, que te permite buscar notas mientras escribes.

Además, ambas herramientas utilizan IA para mejorar su función de búsqueda, facilitando aún más encontrar lo que buscas.

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Con capacidades de búsqueda tan robustas, puedes localizar eficazmente notas específicas, ahorrándote tiempo y aumentando tu productividad.

Capacidades e integraciones de IA

Más allá de la funcionalidad de búsqueda eficiente, tanto Evernote como Notion aprovechan las capacidades de IA para aumentar aún más tu productividad y organización.

Las capacidades de IA de Notion son especialmente impresionantes, ya que utilizan algoritmos de aprendizaje automático para generar contenido, resumir notas y extraer elementos de acción.

Por su parte, la función AI Note Cleanup de Evernote analiza y categoriza las notas, facilitando la búsqueda y organización de la información.

En cuanto a las integraciones, Notion carece de conexiones directas con herramientas populares como Gmail, dependiendo de Zapier o Automate para las conexiones.

Sin embargo, su API pública permite una integración perfecta con muchas otras aplicaciones, proporcionando flexibilidad a los usuarios.

Evernote, por otro lado, se integra con herramientas populares como Gmail, Google Drive y Salesforce, por lo que es una opción sólida para los usuarios que ya han invertido en esos ecosistemas.

Límites de almacenamiento y tamaño de archivos

A la hora de elegir entre Evernote y Notion, deberás tener en cuenta los límites de almacenamiento y tamaño de los archivos de cada plataforma.

Tendrás que pensar en cuánto espacio de almacenamiento necesitas, así como en las restricciones de tamaño de los archivos que puedan afectar a tu flujo de trabajo.

Restricciones en el tamaño de los archivos

El plan gratuito de Evernote restringe la subida de archivos individuales a 25 MB, lo que puede ser limitante para los usuarios que necesiten almacenar archivos más grandes.

Este límite de tamaño de archivo puede ser un inconveniente, especialmente si necesitas subir imágenes de alta resolución, vídeos o documentos de gran tamaño.

Además, el plan gratuito te limita a subir 60 MB al mes, lo que puede agotarse rápidamente si trabajas con archivos grandes.

Por otro lado, el plan gratuito de Notion no tiene límite de tamaño de archivo, lo que te da más flexibilidad a la hora de subir archivos.

Sin embargo, sigues estando limitado a 100 MB de subida al mes.

Si necesitas almacenar archivos más grandes, quizá quieras sopesar tus opciones o explorar soluciones alternativas.

Límites de capacidad de almacenamiento

Trabajas con una capacidad de almacenamiento limitada tanto en Evernote como en Notion, lo que puede afectar sustancialmente a tu productividad si no eres consciente de tu uso del almacenamiento.

En Evernote, el plan gratuito te limita a 60 MB de nuevas cargas al mes, mientras que el plan gratuito de Notion permite 100 bloques (aproximadamente 100 MB).

A medida que pasas a planes de pago, el límite de almacenamiento aumenta. Por ejemplo, el plan Premium de Evernote ofrece 10 GB de nuevas subidas al mes, mientras que el plan Equipo de Notion proporciona 1.000 bloques (aproximadamente 1.000 MB).

Ten en cuenta tu capacidad de almacenamiento para evitar llegar al límite, lo que puede restringir tu capacidad de subir archivos y notas. Controla regularmente el uso de tu almacenamiento para mantener una productividad sin interrupciones.

Opciones de compresión de datos

Optimizar tu almacenamiento de datos comprimiendo archivos e imágenes es esencial para maximizar tu capacidad de almacenamiento disponible tanto en Evernote como en Notion.

Puedes aprovechar las opciones de compresión de datos para reducir el tamaño de los archivos que subas. En Evernote, puedes subir archivos de hasta 60MB, mientras que Notion permite subidas de hasta 10MB para cuentas gratuitas y 100MB para usuarios premium.

Comprimir archivos te permitirá almacenar más datos dentro de estos límites. Al comprimir imágenes, puedes reducir su tamaño, facilitando su subida y almacenamiento.

Esto es especialmente útil cuando se trabaja con archivos grandes o lotes de imágenes. Aprovechando las opciones de compresión de datos, puedes utilizar eficientemente tu capacidad de almacenamiento disponible y sacar el máximo partido a tus herramientas de productividad.

Interfaz y experiencia de usuario

Cuando te adentres en el mundo de las aplicaciones para tomar notas, lo primero que notarás es que la interfaz de usuario de Notion requiere más tiempo para acostumbrarse debido a su amplio conjunto de funciones, mientras que la IU de Evernote es más intuitiva y fácil de navegar.

Esto afecta a tu experiencia general de usuario, ya que Notion requiere más esfuerzo para dominar sus funciones. Por otro lado, la facilidad de uso y la organización intuitiva de notas de Evernote lo hacen más accesible para los nuevos usuarios.

Algunas diferencias clave son:

• Notion ofrece cientos de plantillas para diferentes usos e industrias, mientras que Evernote ofrece más de 80 plantillas en varias categorías.
• Ambas aplicaciones cuentan con una barra lateral en el lado izquierdo, que ofrece una visión organizada de categorías y elementos para facilitar la navegación.
• Los espacios de trabajo de Notion, denominados teamspaces, sirven de base y consisten en páginas que los usuarios pueden personalizar.

Asistencia al cliente y seguridad

Tanto Evernote como Notion dan prioridad a la atención al cliente y a la seguridad, destacando Notion por sus amplios recursos y su sólido cumplimiento de las normas de seguridad.

Con Notion encontrarás un completo servicio de atención al cliente, que incluye una base de conocimientos, la Academia Notion, seminarios web, comunidad y Consultores Notion. Los canales tradicionales de atención al cliente, como la mensajería dentro de la aplicación o el correo electrónico, también están disponibles, con asistencia prioritaria en todos los planes de pago.

Como usuario del plan Enterprise, incluso tendrás un gestor de éxito del cliente dedicado para una asistencia personalizada.

Evernote también ofrece recursos útiles, como Ayuda y Aprendizaje, Solución de Problemas y un foro de la comunidad, para resolver problemas.

Las medidas de seguridad de Notion son impresionantes, ya que cumple con GDPR, SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001, lo que garantiza que tus datos están seguros en la nube o en las copias de seguridad.

Planes de precios y valor

Notion y Evernote tienen diferentes enfoques en cuanto a los precios: Notion ofrece un plan gratuito más generoso y opciones de pago más asequibles. El plan gratuito de Notion es más sólido, con páginas y bloques ilimitados, mientras que el plan gratuito de Evernote tiene limitaciones en la sincronización de dispositivos y el almacenamiento.

Los planes de pago de Notion son más asequibles, con el plan Personal Pro a partir de 4 $/mes y el plan Equipo a 8 $/usuario/mes.

Los planes de pago de Evernote son más caros, con el plan Premium a partir de 7,99 $/mes y el plan Business a 14,99 $/usuario/mes.

Ambas ofrecen descuentos por suscripciones anuales: Notion ofrece un 10% de descuento y Evernote entre un 10 y un 20% dependiendo del plan.

Al elegir entre Notion y Evernote, ten en cuenta las funciones de gestión de proyectos y los planes de pago que mejor se adapten a tus necesidades y presupuesto.

Elegir la herramienta adecuada para ti

Ahora que has considerado los planes de precios, es el momento de pensar en tus necesidades específicas y tu flujo de trabajo.

Querrás evaluar qué funciones son imprescindibles para ti, ya sea la personalización, las herramientas de colaboración o la funcionalidad de búsqueda avanzada.

Evalúa tus necesidades

Al decidir entre Evernote y Notion, da un paso atrás para reflexionar sobre tus necesidades y objetivos específicos, ya que la herramienta adecuada para ti dependerá del tipo de proyectos en los que trabajes, tus requisitos de colaboración y tu estilo personal de tomar notas.

Considera los siguientes factores para evaluar tus necesidades:

¿Trabajas en proyectos complejos y a gran escala o en proyectos más pequeños y personales?

¿Priorizas la colaboración y la gestión de equipos, o la toma de notas y la organización individual?

¿Cuál es tu estilo para tomar notas: tradicional basado en texto o en bloques de forma libre?

Definir tu flujo de trabajo

Para definir tu flujo de trabajo, empieza por identificar las tareas y actividades específicas que impulsan tu productividad, ya que esto te ayudará a determinar qué herramienta -Notion o Evernote- se alinea mejor con tus necesidades y objetivos únicos.

Considera lo que necesitas de una herramienta de productividad: ¿priorizas la toma de notas, la gestión de proyectos o el seguimiento de tareas?

Si necesitas flexibilidad y personalización, Notion puede ser la mejor opción.

Sin embargo, si te centras en capturar y organizar información, la facilidad de uso y la funcionalidad de búsqueda avanzada de Evernote podrían ser más adecuadas.

Preguntas más frecuentes

¿Debo utilizar Notion o Evernote?

Al decidir entre Notion y Evernote, ten en cuenta tu flujo de trabajo personal y tus hábitos digitales.

Si necesitas un sistema sólido de gestión de tareas y plantillas personalizables que se adapten a tu flujo de trabajo único, Notion podría ser la mejor opción.

Sin embargo, si buscas un archivador digital para almacenar y organizar tus notas, ideas y documentos, la funcionalidad de búsqueda avanzada de Evernote podría ser más adecuada para ti.

¿Es Evernote una herramienta de productividad?

Evernote es una potente herramienta que te ayuda a abordar la organización digital, la gestión de tareas y la sobrecarga de información.

Está diseñada para capturar, organizar y almacenar información, facilitando la búsqueda y el acceso a tus notas siempre que las necesites.

Con funciones como la toma de notas, el seguimiento de tareas y las herramientas de colaboración, Evernote es una solución ideal para gestionar tu vida digital y mantenerte productivo.

¿Qué funciona mejor que Evernote?

¿Estás buscando alternativas a Evernote?

Considera la posibilidad de cambiar a libretas digitales como Simplenote, Bear o Quip.

Estas aplicaciones alternativas ofrecen una funcionalidad similar con algunos toques únicos.

Simplenote es conocida por su minimalismo, mientras que Bear ofrece funciones avanzadas de marcado.

Quip, por su parte, destaca en colaboración.

Explora estas opciones para encontrar la que mejor se adapte a tus trucos de productividad.

¿Para quién es mejor Notion?

Verás que Notion es lo mejor para ti si eres un empresario en solitario, un autónomo creativo o necesitas herramientas de colaboración en equipo.

Es ideal para gestionar proyectos, hacer un seguimiento de las tareas y organizar los conocimientos de forma personalizable.

Tanto si trabajas solo como en equipo, la flexibilidad de Notion y su espacio de trabajo todo en uno lo convierten en una opción excelente para agilizar tu flujo de trabajo y mantenerte productivo.

Conclusión

Has llegado al final de esta comparativa, y ahora es el momento de decidir.

Notion y Evernote satisfacen necesidades diferentes, pero ambas destacan a su manera.

Si buscas un espacio de trabajo flexible y todo en uno, Notion puede ser la mejor opción.

Si das prioridad a la toma de notas y a una sólida función de búsqueda, Evernote podría ser el camino a seguir.

En última instancia, considera tus necesidades específicas y prueba ambas opciones antes de comprometerte con la que mejor se adapte a tu estilo de productividad.

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