Evernote vs Keep: ¿Qué herramienta para tomar notas elegir?

Al elegir entre Evernote y Google Keep, ten en cuenta tus necesidades para tomar notas y tu flujo de trabajo. Si necesitas funciones avanzadas de organización y búsqueda, Evernote puede ser la mejor opción. Ofrece un sistema de organización jerárquico, sólidas funciones de búsqueda e integración multimedia. Por otro lado, Google Keep destaca por su velocidad y sencillez, por lo que es ideal para tomar notas y capturar ideas rápidamente. Ofrece una interfaz sencilla, codificación por colores y notas de imagen y audio. Si conoces tus necesidades, podrás elegir la aplicación adecuada para tu flujo de trabajo. Sumérgete más a fondo para explorar las características y capacidades de cada una, y descubre qué herramienta es la mejor para ti.

Cuadro Comparativo

Comparación entre Evernote y Google Keep

Características	Evernote	Google Keep
Estilo de toma de notas	Ideal para tomar notas a largo plazo y gestionar proyectos	Ideal para tomar notas rápidas, recordatorios y listas de tareas pendientes
Funciones de organización	Funciones avanzadas de organización, como blocs de notas, pilas y etiquetas	Interfaz sencilla e intuitiva, con etiquetas y chinchetas
Límites de almacenamiento y subida	límite de subida mensual de 60 MB (plan gratuito)	15 GB de almacenamiento gratuito (utiliza el almacenamiento de Google Drive)
Modelo de precios	Modelo freemium con opciones de suscripción premium	Gratuito sin funciones premium
Velocidad de toma de notas	Más lenta debido a las funciones avanzadas	Más rápida por su sencillez
Complejidad de las notas	Admite notas complejas con multimedia y formato	Limitado a notas simples basadas en texto
Funcionalidad de búsqueda	Búsqueda avanzada con filtrado y etiquetado	Funcionalidad de búsqueda básica
Funciones de colaboración	Admite colaborar y compartir	Funciones de colaboración limitadas
Disponibilidad de plataforma	Disponible en escritorio, móvil y web	Disponible en móvil y web
Integraciones	Se integra con múltiples aplicaciones y servicios	Se integra con aplicaciones y servicios de Google

esta tabla compara las funciones de Evernote y Google Keep, destacando sus diferencias en cuanto a estilo para tomar notas, organización, almacenamiento, precio y colaboración, para ayudarte a elegir la herramienta adecuada a tus necesidades

Comprender las necesidades para tomar notas

Cuando se trata de elegir la aplicación para tomar notas adecuada, el primer paso es identificar tus necesidades y flujos de trabajo específicos, ya que desempeñan un papel vital a la hora de determinar qué herramienta es la más adecuada para ti.

Tienes que comprender tus necesidades y flujos de trabajo individuales para elegir entre aplicaciones para tomar notas como Google Keep y Evernote.

¿Buscas rapidez y tomar notas rápidamente o una organización en profundidad?

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¿Necesitas una aplicación para notas y tareas diarias o para tomar notas a largo plazo?

Comprender tus necesidades te ayudará a decidir entre la velocidad de Google Keep y la profundidad de Evernote.

Funciones y capacidades de Evernote

A medida que explores las funciones de Evernote, descubrirás que ofrece una serie de capacidades que te ayudarán a organizar y gestionar tus notas de forma eficaz.

Tendrás la posibilidad de categorizar tus notas utilizando libretas y pilas, e incluso buscar contenido específico utilizando palabras clave y etiquetas.

Además, tendrás la opción de integrar contenido multimedia, como imágenes y audio, en tus notas, haciéndolas más atractivas e informativas.

Opciones de organización de notas

Con Evernote, puedes clasificar y recuperar tus notas de forma eficiente utilizando su sistema de organización jerárquica, que almacena las notas dentro de libretas que, a su vez, pueden agruparse en pilas.

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Esta estructura proporciona una base sólida para la organización de tus notas, facilitando la búsqueda de notas específicas cuando las necesites.

Las libretas sirven como carpetas, lo que te permite clasificar tus notas por temas o proyectos.

También puedes utilizar etiquetas y filtros para refinar tus búsquedas y localizar rápidamente notas concretas.

A diferencia de Google Keep, el sistema de organización de Evernote está diseñado para la gestión y búsqueda avanzada de notas, por lo que es ideal para escalar bases de conocimientos y gestionar cientos de notas.

Capacidad de búsqueda de contenido

Puedes localizar al instante notas concretas dentro de tu amplia colección utilizando la sólida capacidad de búsqueda de contenido de Evernote, que te permite buscar palabras clave, frases e incluso texto manuscrito dentro de imágenes.

Esta función es especialmente útil cuando tienes un gran número de notas y no recuerdas dónde guardaste una información concreta.

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A diferencia de Google Keep, que tiene una función de búsqueda limitada, la función de búsqueda de Evernote es muy avanzada y te permite filtrar los resultados por libreta, etiqueta o fecha.

También puedes utilizar la barra de búsqueda de la aplicación para encontrar notas que contengan palabras o frases concretas.

Con la potente función de búsqueda de Evernote, nunca más tendrás que preocuparte por perder el rastro de tus notas.

Soporte de integración multimedia

Evernote integra a la perfección una amplia gama de formatos multimedia, lo que te permite incorporar grabaciones de audio, imágenes y vídeos a tus notas, enriqueciendo así tu contenido y haciéndolo más atractivo.

Esto significa que puedes añadir imágenes para ilustrar un punto, grabar audio para una reunión, o incluso incrustar vídeos para complementar tus notas.

Evernote admite

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• Grabaciones de audio en formato MP3
• Imágenes en formatoJPEG, PNG y GIF
• Vídeos de YouTube y Vimeo
• PDF y otros tipos de documentos
• Recortes web para guardar artículos o páginas web

En cambio, Google Keep, que se integra con Google Drive, tiene capacidades limitadas de integración multimedia.

Aunque te permite añadir imágenes, no admite grabaciones de audio o vídeo.

Esto hace que Evernote sea una opción más versátil para tomar notas.

Funciones y capacidades de Google Keep

Cuando explores las funciones y capacidades de Google Keep, te darás cuenta de su sencilla interfaz para tomar notas, que te permite apuntar ideas rápidamente y organizarlas con códigos de colores.

También puedes crear notas con fotos y audio, lo que facilita la captura de información sobre la marcha.

Estas funciones hacen de Google Keep una herramienta eficaz para tomar notas y organizarlas.

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Interfaz sencilla para tomar notas

La sencilla interfaz para tomar notas de Google Keep permite a los usuarios crear y organizar rápidamente notas en varios formatos, como textos, listas, imágenes y audio.

Puedes crear una nota nueva en un instante y acceder a ella desde todos tus dispositivos.

• Crea notas en varios formatos, incluyendo textos, listas, imágenes y audio
• Accede a las notas a través de todos los dispositivos, incluido Android Wear
• Utiliza la función de búsqueda para encontrar notas fácilmente
• Establece recordatorios, que se integran con Google Now
• Integrarse con Google Docs para capturar ideas y darles vida

Con Google Keep, puedes centrarte en lo que más importa: capturar tus ideas y hacer las cosas.

Organización de notas por colores

Puedes organizar tus notas de forma visualmente atractiva utilizando la función de código de colores de Google Keep, que te permite categorizar y priorizar tus notas con una paleta de ocho colores distintos. Esta función te ayuda a identificar y diferenciar rápidamente tus notas, facilitando la localización de información específica y la priorización de tareas. Aquí tienes un desglose de cómo el código de colores puede mejorar la organización de tus notas:

Color	Caso de uso
Rojo	Tareas urgentes o plazos
Naranja	Recordatorios importantes
Amarillo	Notas o ideas generales
Verde	Tareas completadas o logros
Teal	Notas relacionadas con el proyecto

Notas con foto y audio

Captura los momentos de la vida y conviértelos en notas prácticas con las funciones de notas con foto y audio de Google Keep, que te permiten registrar y almacenar información valiosa sobre la marcha.

Con Google Keep, puedes añadir una imagen a tus notas, lo que facilita la documentación de recibos, inventario o cualquier otra información visual.

También puedes grabar notas de audio, que se transcriben automáticamente, lo que facilita la revisión y organización de las grabaciones de voz.

Utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto de las imágenes, lo que te permite buscar e identificar texto dentro de las imágenes.

Crea notas de voz de hasta 1 hora de duración, que puedes reproducir, recortar y compartir según necesites.

Combina notas de audio e imagen con otras funciones, como recordatorios y etiquetas, para crear un completo sistema de toma de notas.

Opciones de organización y personalización

Cuando se trata de organizar tus pensamientos y tareas, Evernote y Keep ofrecen distintos enfoques de personalización, con Evernote proporcionando un conjunto más amplio de funciones para adaptar tu experiencia.

Verás que Evernote ofrece opciones de organización superiores, incluyendo estructuras organizativas complejas y herramientas de formato avanzadas. Puedes establecer recordatorios, crear listas de tareas e incluso colaborar con otras personas mediante sus sólidas funciones de colaboración.

En cambio, el sistema de organización de Keep es más sencillo y se basa en etiquetas y colores para clasificar las notas. Aunque es más sencillo, también es más limitado en sus opciones de personalización.

Si necesitas opciones avanzadas de formato, Evernote es el claro ganador. Sin embargo, si tu objetivo es la simplicidad, el enfoque simplificado de Keep puede ser el más adecuado para ti.

Gestión de tareas e integración

La gestión de tareas es donde Google Keep brilla de verdad, ya que ofrece creación de listas de comprobación sin esfuerzo y recordatorios que se sincronizan a la perfección con Google Calendar.

Apreciarás la facilidad con la que puedes crear listas de tareas y establecer recordatorios por fecha, hora e incluso ubicación.

Las funciones de gestión de tareas de Google Keep ofrecen varias ventajas clave:

• Funciones de gestión de tareas sencillas pero eficaces
• Perfecta integración con Google Calendar
• Se pueden establecer recordatorios por fecha, hora y lugar
• Ideal para notas y tareas diarias
• Se integra bien con otros servicios de Google

Aunque las funciones de gestión de tareas de Google Keep son más limitadas que las de Evernote, son fáciles de usar y cumplen su cometido.

Si buscas una solución de gestión de tareas sencilla, Google Keep es una gran elección.

Comparación de precios y valor

Encontrarás diferencias significativas de precio y valor entre Google Keep y Evernote, ya que Google Keep ofrece un servicio completamente gratuito y Evernote funciona con un modelo freemium.

Como usuario, apreciarás que Google Keep no tenga funciones premium ni suscripciones, lo que lo convierte en una opción rentable para tomar notas básicas.

Evernote, por otro lado, ofrece opciones de suscripción premium con funciones adicionales como el acceso sin conexión y la búsqueda avanzada.

Mientras que el plan gratuito de Evernote tiene un límite de subida mensual de 60 MB, Google Keep utiliza el almacenamiento de Google Drive, que viene con 15 GB de almacenamiento gratuito.

Si necesitas funciones más avanzadas, los planes Premium de Evernote ofrecen mayores límites de almacenamiento, pero si lo que buscas es una experiencia gratuita y sin florituras para tomar notas, Google Keep es el camino a seguir.

Preguntas más frecuentes

¿Hay alguna aplicación de notas mejor que Evernote?

La respuesta depende de tus necesidades.

Si la clave es la simplicidad, Simplenote puede ser la mejor opción.

Bear Notes ofrece una experiencia única de edición de notas.

La integración de Quip con otras herramientas de Salesforce es una gran ventaja.

Sin embargo, las limitaciones de Microsoft OneNote en etiquetado y búsqueda pueden ser un inconveniente.

La sincronización perfecta entre dispositivos de Apple Notes es atractiva, mientras que el precio asequible de Zoho Notebook también lo es.

Explora estas alternativas para encontrar la que mejor se adapte a ti.

¿Cuál es la desventaja de Evernote?

Puede que Evernote te resulte frustrante debido a su pronunciada curva de aprendizaje, derivada de su interfaz desordenada y sus abrumadoras funciones.

Además, su suscripción premium puede ser cara, y las limitadas opciones de colaboración podrían no ser adecuadas para tus necesidades.

Además, el sistema de organización, aunque avanzado, puede ser engorroso, lo que lleva a una mala organización y a una pérdida de tiempo.

¿Es Google Keep bueno para tomar notas?

Google Keep es estupendo para tomar notas, gracias a su sencilla interfaz y a la perfecta integración con Google.

Puedes organizar tus notas con códigos de colores y encontrar fácilmente lo que necesitas con su rápida función de búsqueda.

Además, puedes añadir notas de audio y acceder a tus notas sobre la marcha gracias a su diseño apto para móviles.

Aunque sus funciones de organización son limitadas, Keep es perfecta para las notas y tareas diarias, lo que la convierte en una opción cómoda y gratuita para tus necesidades de tomar notas.

¿Qué aplicación para tomar notas es la mejor para ti?

A la hora de elegir una aplicación para tomar notas, tienes que sopesar.

¿Qué funciones priorizas?

¿Quieres una integración perfecta con la aplicación o una interfaz sencilla y sin distracciones?

Piensa en tu flujo de trabajo y en cómo puedes optimizarlo.

Reflexiona sobre cómo te ayudará la app a formar buenos hábitos y a gestionar las tareas con eficacia.

Conclusión

Ya has sopesado los pros y los contras de Evernote y Google Keep.

Ahora, considera tus necesidades y prioridades a la hora de tomar notas.

Si necesitas funciones avanzadas, opciones de personalización e integraciones, Evernote puede ser la mejor opción.

Sin embargo, si prefieres una aplicación para tomar notas sencilla, ligera y gratuita, con una perfecta integración en el ecosistema de Google, Google Keep es el camino a seguir.

En última instancia, la decisión depende de tus necesidades específicas y de tu flujo de trabajo.

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